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Como usar a análise rápida no Excel

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Você já ouviu falar sobre a análise rápida do Excel? Sem dúvida alguma, este é mais um dos recursos interessantes que o editor de planilhas da Microsoft oferece, mas que pouca gente conhece.

Através da análise rápida, podemos criar rapidamente, gráficos, totalizadores, tabelas dinâmicas, formatações condicionais e minigráficos, conforme veremos na sequência deste conteúdo.

Ficou curioso(a) para saber mais? Então não perca mais tempo, continue conosco e acompanhe este artigo até o final.

Como usar a análise rápida no Excel [Passo a Passo]

Para utilizar a análise rápida no Excel, basta selecionar um conjunto de dados em uma planilha e clicar no ícone apresentado na imagem abaixo, ou então utilizar o atalho “CTRL + Q”

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Na sequência, basta parar o mouse sobre uma das opções disponíveis para visualizar as alterações na planilha ou clicar sobre determinado item para inserção rápida.

Análise Rápida – Formatação

Nesta aba da análise rápida, é possível encontrar 5 opções em formatação condicional e o recurso “Limpar”, conforme apresentado na imagem abaixo:

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Análise Rápida – Gráficos

Nesta aba, é possível visualizar ou inserir rapidamente na planilha, gráficos com base no intervalo de dados selecionados, incluindo:

  • Gráficos de colunas;
  • Gráficos de linhas;
  • Gráficos de área.

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Análise Rápida – Totais

Por sua vez, na aba Totais é possível encontrar diversos totalizadores, dentre eles:

  • Totalizadores de soma;
  • Totalizadores de contagem;
  • Totalizadores de percentual.

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Análise Rápida – Tabelas

Na opção “Tabelas” você pode configurar os dados selecionados como tabela, pois desta forma, se torna ainda mais fácil classificar, filtrar e reunir dados.

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Análise Rápida – Minigráficos

Por fim, temos ainda, a opção de visualizar e inserir minigráficos de linha, coluna ou ganhos.

Estes tipos de gráfico são inseridos em miniatura dentro de uma única célula, o que pode facilitar determinadas análises.

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Você já conhecia a análise rápida? Sem dúvidas um recurso muito dinâmico e que pode facilitar bastante o nosso dia a dia e tarefas no Excel, não é mesmo?

Agora que você já conhece este incrível recurso, basta explorar todas as suas variações e funcionalidades nas suas planilhas.

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