Entre as inúmeras funcionalidades do Excel, destacam-se as funções de contagem, que são essenciais para organizar e entender grandes volumes de dados. Neste artigo, exploraremos 04 funções de contagem muito utilizadas no Excel: CONT.VALORES, CONT.NÚM, CONT.SE e CONT.SES.
Vamos apresentar cada uma dessas funções com exemplos práticos para facilitar seu entendimento e aplicação. Confira até o final e claro, pratique posteriormente.
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Função CONT.VALORES
A função CONT.VALORES é usada para contar o número de células não vazias em um intervalo específico. É uma função simples e muito útil para saber quantos dados efetivamente existem em um conjunto de células. Confira sua sintaxe:
=CONT.VALORES(valor1; [valor2]; …)
Exemplo Prático
Suponha que você tem uma lista de participantes em um evento, e deseja contar o número de participantes registrados. Para isso, você pode usar a seguinte fórmula:
=CONT.VALORES(B6:B15)
Esta fórmula retornará o valor 10, indicando que há 10 células não vazias no intervalo.
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Função CONT.NÚM
A função CONT.NÚM é utilizada para contar o número de células que contêm números em um intervalo específico. Esta função é útil quando você precisa contar apenas as células que contêm valores numéricos. Confira sua sintaxe:
=CONT.NÚM(valor1; [valor2]; …)
Exemplo Prático
Utilizando o mesmo exemplo da lista de participantes, agora desejamos contar quantos participantes atribuíram notas ao evento, e para contar o número de células que contêm números, você pode usar a seguinte fórmula:
=CONT.NÚM(D6:D15)
Esta fórmula retornará o valor 6, indicando que há 6 células com números no intervalo.
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Função CONT.SE
A função CONT.SE é usada para contar o número de células que atendem a um critério específico. É ideal para contar valores que correspondem a uma condição estabelecida. Confira sua sintaxe:
=CONT.SE(intervalo; critérios)
Exemplo Prático
Utilizando o mesmo exemplo, desejamos contar agora quantos compareceram ao evento, ou seja, desejamos contar quantos “sim” há em nossa lista. E para isso, você pode usar a seguinte fórmula:
=CONT.SE(C6:C15;”SIM”)
Esta fórmula retornará o valor 8, indicando que o “sim” aparece 8 vezes no intervalo.
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Função CONT.SES
A função CONT.SES permite contar o número de células que atendem a vários critérios. É uma versão mais avançada do CONT.SE visto anteriormente, permitindo análises mais detalhadas e específicas. Confira sua sintaxe:
=CONT.SES(intervalo_critério1; critério1, [intervalo_critério2, critério2], …)
Exemplo Prático
Suponha que agora, dos participantes que estiveram presentes, gostaríamos de contar quantos atribuíram nota igual ou maior a 9 no evento. Ou seja, utilizaremos dois critérios, sendo de presença “sim” e de nota. Para isso, você pode utilizar a fórmula:
=CONT.SES(C7:C16;”sim”;D7:D16;”>=9″)
Esta fórmula retornará o valor 3, indicando que dos participantes presentes 3 atribuíram nota igual ou maior a 9 no evento.
Conclusão
As funções de contagem no Excel são ferramentas essenciais para análise e organização de dados. Com as funções CONT.VALORES, CONT.NÚM, CONT.SE e CONT.SES, você pode realizar contagens básicas e complexas de forma eficiente. Experimente essas funções em suas planilhas e veja como elas podem simplificar seu trabalho e melhorar suas análises.
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