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Formatação Condicional no Excel: Guia Prático

formatação condicional excel capa

A formatação condicional no Excel é uma ferramenta poderosa que permite destacar células com base em seus valores. Essa funcionalidade é amplamente utilizada para tornar dados mais compreensíveis e visualmente atraentes.

Neste artigo, vamos explorar como aplicar todas as opções de grupo de formatação condicional no Excel, mostrando as aplicações através de exemplos práticos de utilização.

O que é Formatação Condicional?

Formatação condicional é uma técnica que permite aplicar diferentes estilos de formatação a uma célula ou intervalo de células com base em critérios específicos, ou tipos de regra como, destacar células com base em valores, barras de dados, escala de cores, ícones etc. Sendo útil para destacar informações importantes, identificar tendências ou anomalias nos dados.

Opções de Formatação Condicional

  1. Realçar Células com Valores Específicos

Uma das opções é destacar células que contenham valores específicos, como maiores que, menores que, entre outros.

Exemplo Prático:

Suponha que você tenha uma lista de vendas realizadas por filial, e queira destacar os valores abaixo de R$ 800,00. Para isso, siga os passos abaixo:

Selecione o intervalo de valores.

Na guia Pagina Inicial vá em Formatação Condicional > Realçar Regras das Células > Menor que

formatação condicional excel 1

Insira o valor dos R$ 800,00 no campo de valor e escolha um estilo de formatação das opções disponíveis, (por exemplo, preenchimento vermelho claro). Clique em OK.

formatação condicional excel 2

Pronto, feito isso os valores menores que R$ 800,00 serão destacados no preenchimento escolhido.

formatação condicional excel 3

  1. Realçar Top 3 com Valores Específicos

Como segunda opção, podemos destacar células com os primeiros ou últimos itens, considerando valores, porcentagens, média entre outros .

Para aplicação prática, seguiremos com nossa lista de vendas anterior, e agora desejamos destacar os 3 primeiros maiores valores de vendas realizados. Para isso, selecione o intervalo de valores.

Vá em Formatação Condicional > Regra de primeiros/últimos > 10 primeiros itens

formatação condicional excel 6

Insira o número 3 no campo de valor e escolha um estilo de formatação das opções disponíveis, (por exemplo, preenchimento verde). Clique em OK.

formatação condicional excel 7

Pronto, feito isso os 3 primeiros maiores valores de todo o intervalo de valor serão destacados no preenchimento escolhido.

formatação condicional excel 8

  1. Barras de Dados

As barras de dados são uma maneira visual de mostrar o valor relativo das células em um intervalo. Elas adicionam uma barra de cor dentro da própria célula que varia de tamanho com base no valor.

Vamos a aplicação prática, continuando com o exemplo da nossa lista de vendas, selecione o intervalo de valores, e siga os passos:

Vá em Formatação Condicional > Barras de Dados

formatação condicional excel 4

Escolha o estilo de barra de dados desejado, dentre as opções disponíveis.

Pronto, feito isso em todo o intervalo de valores selecionado será aplicado uma barra que varia conforme o valor.

formatação condicional excel 5

  1. Escala de Cores

A escala de cores aplica uma gradação de cores a um intervalo de células, permitindo visualizar rapidamente variações de valores, criando por exemplo uma escala de cores que vai do maior valor ao menor valor, ou vice-versa, conforme a opção escolhida.

Para aplicar a escala de cores, selecione o intervalo de valores.

Vá em Formatação Condicional > Escalas de Cor.

formatação condicional excel 9

Escolha uma escala de cores, dentre as opções disponíveis.

Pronto, feito isso em todo o intervalo de valores selecionado será aplicada a escala de cores, conforme a opção escolhida, foi aplicada verde para alto desempenho e vermelho para baixo desempenho.

formatação condicional excel 10

  1. Conjuntos de Ícones

Os conjuntos de ícones usam diferentes ícones para representar valores, tornando mais fácil identificar padrões e tendências. Você pode utilizar essa opção para visualizar rapidamente seus dados.

Para sua aplicação, selecione o intervalo desejado, no exemplo selecionaremos o intervalo de valores.

Vá em Formatação Condicional > Conjuntos de Ícones.

formatação condicional excel 11

Escolha um conjunto de ícones, dentre as opções disponíveis.

Pronto, feito isso em todo o intervalo de valores selecionado será aplicado os ícones mostrando os padrões, conforme a opção escolhida.

formatação condicional excel 12

  1. Formatando linha inteira da planilha

Agora se deseja destacar não apenas uma célula, mas uma linha inteira do seu intervalo, conforme um critério específico, você pode seguir os passos:

Vamos a aplicação, utilizando o mesmo exemplo de lista de vendas, agora desejamos que todas as linhas referentes a filial Brasília, sejam destacadas em amarelo, e não apenas o valor da venda. Para isso, siga os passos abaixo:

Selecione todo o seu intervalo de dados da tabela.

Vá em Formatação Condicional > Nova regra…

formatação condicional excel 13

Escolha a opção: Usar uma fórmula para determinar quais células devem ser formatadas. Agora vamos definir qual fórmula será usada como regra para a formatação condicional. A fórmula que utilizaremos no exemplo será, =$C3=”Brasília”. Onde estamos informando que se na coluna C a partir da linha 3, for igual a Brasília, deverá ser aplicada a formatação.

Após, inserirmos a fórmula, clique em Formatar, escolha uma cor de preenchimento para destacar a linha. Clique em OK.

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Pronto, feito isso a formatação será aplicada em todas as linhas onde possuem dados referentes a filial Brasília.

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Dica: Como excluir formatação condicional

Para excluir as formatações condicionais criadas no Excel, siga estes passos simples:

Selecione o intervalo de células que possuem formatação condicional aplicada.

Vá em Formatação Condicional > Gerenciar Regras…

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Na janela de gerenciamento de regras, selecione as regras que deseja excluir, clique no botão Excluir Regra e depois em OK.

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Pronto! feito isso suas células estarão livres das formatações condicionais aplicadas anteriormente.

Conclusão

A formatação condicional no Excel é uma ferramenta essencial para quem deseja analisar e apresentar dados de forma eficiente e profissional. Com as opções e exemplos práticos apresentados, você estará pronto para aplicar essa técnica em suas planilhas e tornar seus dados mais intuitivos e fáceis de interpretar. No entanto, evite exagerar na formatação condicional para não sobrecarregar a planilha visualmente.

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E caso você precise elaborar uma planilha, e não quer ficar quebrando a cabeça sozinho ao desenvolvê-la, ou não sabe nem por onde começar, entre em contato e solicite seu orçamento para planilha personalizada, elaboramos a planilha conforme sua real necessidade, 100% personalizada para você ou seu negócio.

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