INTRODUÇÃO: Vamos observar nas tabelas abaixo, que o Excel além de ser uma poderosa ferramenta que nos auxilia em nossas atividades e controles tanto pessoais como profissionais, ele ainda possui alguns atalhos ocultos para muitas pessoas que podem facilitar e trazer ainda mais produtividade em sua utilização.

TABELAS SEPARADAS POR TECLA DE ATALHO

ATALHOS COM TECLA ALT
ATALHO

 DESCRIÇÃO

Alt+A Abrir a página Arquivo e usar o modo de exibição Backstage.
Alt+C Ir para a guia Página Inicial
Alt+C Abrir a guia Página Inicial e formatar o texto e os números, e usar a ferramenta Localizar.
Alt+C, A, em seguida, C Centralizar o conteúdo da célula
Alt+C, B Adicionar bordas
Alt+C, R Escolher uma cor de preenchimento
Alt+Enter Iniciar uma nova linha na mesma célula.
Alt+F1 Criar um gráfico inserido dos dados no intervalo atual.
Alt+F11 Abrir o Microsoft Visual Basic For Applications Editor.
Alt+F8 Criar, executar, editar ou excluir uma macro.
Alt+K Ir para a guia Exibir
Alt+K Abrir a guia exibir e visualizar quebras de página e layouts, mostrar e ocultar linhas de grade e títulos, definir a ampliação do zoom, gerenciar janelas e painéis, e exibir macros.
Alt+M Ir para a guia Fórmulas
Alt+P Ir para a guia Layout da Página
Alt+P Abrir a guia Layout da Página e trabalhar com temas, configuração de página, escala e alinhamento.
Alt+Page Down Mover uma tela para a direita em uma planilha.
Alt+Page Up Mover uma tela para a esquerda em uma planilha.
Alt+S Ir para a guia Dados
Alt+S Abrir a guia Dados e conectar-se a, classificar, filtrar, analisar e trabalhar com dados.
Alt+Shift+F10 Exibir o menu ou a mensagem para um botão de Verificação de Erros.
Alt+T Ir para a guia Inserir
Alt+T Abrir a guia Inserir e inserir Tabelas Dinâmicas, gráficos, suplementos, Minigráficos, imagens, formas, cabeçalhos ou caixas de texto.
Alt+U Abrir a guia Fórmulas e inserir, rastrear e personalizar funções e cálculos.
Alt+V Abrir a guia Revisão e verificar a ortografia, adicionar comentários e proteger planilhas e pastas de trabalho.

 

ATALHOS COM TECLA CTRL

ATALHO

DESCRIÇÃO

Ctrl+0 Ocultar as colunas selecionadas.
Ctrl+1 Formatar uma célula usando a caixa de diálogo Formatar Células.
Ctrl+5 Aplicar ou remover formatação em tachado.
Ctrl+6 Alternar entre ocultar objetos, exibir objetos e exibir espaços reservados para objetos.
Ctrl+8 Exibir ou ocultar os símbolos de estrutura de tópicos.
Ctrl+9 Ocultar as linhas selecionadas.
Ctrl+A Abrir uma planilha
Ctrl+A Exibir a caixa de diálogo Argumentos da Função quando o ponto de inserção estiver à direita de um nome de função em uma fórmula.
Ctrl+A ou Ctrl+Shift+Barra de espaços Selecionar a planilha inteira.
Ctrl+A ou Ctrl+Shift+Barra de espaços Selecionar a região atual se a planilha contiver dados. Pressionar uma segunda vez para selecionar a região atual e suas linhas de resumo. Pressione uma terceira vez para selecionar a planilha inteira.
Ctrl+Acento grave (`) Alternar entre a exibição dos valores da célula ou as fórmulas na planilha.
Ctrl+Alt+F9 Calcular todas as planilhas em todas as pastas de trabalho abertas, independentemente de elas terem sido ou não alteradas desde o último cálculo.
Ctrl+Alt+Shift+F9 Verificar as fórmulas dependentes e depois calcular todas as células em todas as pastas de trabalho abertas, inclusive as células que não estão marcadas para serem calculadas.
Ctrl+Alt+V Colar o conteúdo usando a caixa de diálogo Colar Especial.
Ctrl+Apóstrofo (‘) Copiar uma fórmula da célula que está acima da célula ativa na célula ou a Barra de Fórmulas.
Ctrl+B Salvar uma planilha
Ctrl+B ou Ctrl+2 Aplicar ou remover formatação em negrito do texto.
Ctrl+Barra de espaços Selecionar uma coluna inteira em uma planilha.
Ctrl+C Copiar
Ctrl+C Copiar as células selecionadas.
Ctrl+D Usar o comando Preencher Abaixo para copiar o conteúdo e o formato da célula mais acima de um intervalo selecionado para as células abaixo dentro do intervalo.
Ctrl+E Invocar o Preenchimento Relâmpago para reconhecer padrões em colunas adjacentes e preencher a coluna atual automaticamente
Ctrl+End Mover para a última célula de uma planilha, para a linha usada mais abaixo da coluna usada mais à direita.
Ctrl+End Mover o cursor para o final do texto, quando estiver na barra de fórmulas.
Ctrl+Enter Preencher o intervalo de células selecionado com a entrada atual.
Ctrl+Home Mover para o começo de uma linha em uma planilha. Mover para o começo de uma planilha.
Ctrl+I ou Ctrl+3 Aplicar ou remover formatação em itálico do texto.
Ctrl+K Criar ou editar um hiperlink.
Ctrl+L ou Ctrl+T Exibir a caixa de diálogo Criar Tabela.
Ctrl+Menos (-) Exibir a caixa de diálogo Excluir para excluir as células selecionadas.
Ctrl+N Negrito
Ctrl+Page Down Mover para a próxima planilha na pasta de trabalho.
Ctrl+Page Up Mover para a planilha anterior na pasta de trabalho.
Ctrl+Ponto-e-vírgula (;) Inserir a data atual.
Ctrl+Q Exibir as opções de Análise Rápida para células selecionadas que contêm dados.
Ctrl+R Usar o comando Preencher à Direita para copiar o conteúdo e o formato da célula mais à esquerda de um intervalo selecionado nas células à direita dentro do intervalo.
Ctrl+Shift+A Inserir os nomes e os parênteses do argumento quando o ponto de inserção estiver à direita de um nome de função em uma fórmula.
Ctrl+Shift+Arroba (@) Aplicar o formato Hora com a hora e os minutos.
Ctrl+Shift+Aspas retas (“) Copiar o valor da célula que está acima da célula ativa na célula ou na barra de fórmulas.
Ctrl+Shift+Asterisco (*) Selecionar a região atual em torno da célula ativa ou um relatório de tabela dinâmica inteiro.
Ctrl+Shift+Asterisco (*) Selecionar um relatório completo de Tabela Dinâmica.
Ctrl+Shift+Barra de Espaços Selecionar todos os objetos de uma planilha quando um objeto estiver selecionado.
Ctrl+Shift+Cifrão ($) Aplicar o formato Moeda com duas casas decimais (números negativos entre parêntesis).
Ctrl+Shift+Circunflexo (^) Aplicar o formato de número Científico com duas casas decimais.
Ctrl+Shift+Dois-pontos (:) Inserir a hora atual.
Ctrl+Shift+E comercial (&) Aplicar um contorno às células selecionadas.
Ctrl+Shift+End Expandir a seleção de células até a última célula usada na planilha (canto inferior direito).
Ctrl+Shift+End Selecionar todo o texto na barra de fórmulas da posição do cursor até o final.
Ctrl+Shift+F ou Ctrl+Shift+P Formatar fontes em uma caixa de diálogo Formatar Células.
Ctrl+Shift+Home Estender a seleção de células até o começo da planilha.
Ctrl+Shift+Mais (+) Inserir células em branco com a caixa de diálogo Inserir.
Ctrl+Shift+Page Down Selecionar a planilha atual e a próxima em uma pasta de trabalho.
Ctrl+Shift+Page Up Selecionar a planilha atual e a anterior em uma pasta de trabalho.
Ctrl+Shift+Ponto de exclamação (!) Aplicar o formato Número com duas casas decimais, separador de milhar e sinal de subtração (-) para valores negativos.
Ctrl+Shift+porcentagem (%) Aplicar o formato Porcentagem sem casas decimais.
Ctrl+Shift+Sinal numérico (#) Aplicar o formato Data com dia, mês e ano.
Ctrl+Shift+Sublinhado (_) Remover o contorno das células selecionadas.
Ctrl+Shift+Tecla de direção Estender a seleção de células à última célula preenchida na mesma coluna ou linha que a célula ativa ou, se a próxima célula estiver em branco, para a próxima célula preenchida.
Ctrl+Shift+Til (~) Aplicar o formato de número Geral.
Ctrl+Shift+U Expandir ou recolher a barra de fórmulas.
Ctrl+Tecla de direção Mover para a borda da atual região de dados em uma planilha.
Ctrl+U ou Ctrl+4 Aplicar ou remover formatação em sublinhado do texto.
Ctrl+V Colar
Ctrl+V Colar o conteúdo no ponto de inserção, substituindo qualquer seleção.
Ctrl+W Fechar uma planilha
Ctrl+X Recortar
Ctrl+X Mover as células selecionadas.
Ctrl+Y Repetir o último comando ou ação, se possível.
Ctrl+Z Desfazer
Ctrl+Z Desfazer a última ação.

 

ATALHOS COM TECLA SHIFT

ATALHO

DESCRIÇÃO

Shift+Barra de espaços Selecionar uma linha inteira em uma planilha.
Shift+Enter Concluir uma entrada da célula e selecionar a célula acima.
Shift+F10, ou Tecla de Contexto Formatar uma célula no menu de contexto
Shift+F2 Adicionar ou editar um comentário de célula.
Shift+F3 Inserir uma função.
Shift+F8 Adicionar uma célula não adjacente ou um intervalo a uma seleção de células, utilizando as teclas de direção.
Shift+F9 Calcular a planilha ativa.
Shift+Tab Mover para a célula anterior em uma planilha ou para a opção anterior em uma caixa de diálogo.
Shift+Tecla de direção Estender a seleção de células em uma célula.

 

ATALHOS COM TECLAS ESPECIAIS

ATALHO

DESCRIÇÃO

End, tecla de direção Entrar no modo de Término, mover para a próxima célula preenchida na mesma coluna ou linha que a célula ativa e desativar o modo de Término. Se as células estiverem em branco, mover para a última célula na linha ou coluna.
Enter Concluir uma entrada na barra de fórmulas e selecionar a célula abaixo.
Enter Mover para o primeiro campo no próximo registro de um formulário de dados.
Esc Cancelar uma entrada na célula ou na Barra de Fórmulas.
F11 Criar um gráfico dos dados no intervalo atual em uma folha de Gráfico separada.
F2 Editar a célula ativa e colocar o ponto de inserção no final do conteúdo. Ou, se a edição estiver desativada para a célula, mover o ponto de inserção para a barra de fórmulas. Ao editar uma fórmula, ative ou desative o modo Apontar para poder usar as teclas de seta para criar uma referência.
F2 Editar a célula ativa e colocar o ponto de inserção no final do conteúdo. Ou, se a edição estiver desativada para a célula, mover o ponto de inserção para a barra de fórmulas. Ao editar uma fórmula, ative ou desative o modo Apontar para poder usar as teclas de seta para criar uma referência.
F3 Colar um nome da caixa de diálogo Colar Nome (se os nomes tiverem sido definidos na pasta de trabalho).
F4 Circular por todas as combinações de referências absolutas e relativas em uma fórmula se um intervalo ou referência de célula estiverem selecionados.
F7 Verificar a ortografia na planilha ativa ou no intervalo selecionado.
F8 Ativar o modo de extensão e usar as teclas de direção para estender uma seleção. Pressionar novamente para desativar.
F9 Calcular todas as planilhas em todas as pastas de trabalho abertas.
Home Selecionar o primeiro comando no menu quando um menu ou submenu estiver visível.
Home+Scroll Lock Mover para a célula no canto superior esquerdo da janela quando Scroll Lock estiver ativado.
Page Down Mover uma tela para baixo em uma planilha.
Page Up Mover uma tela para cima em uma planilha.
Tab Mover uma célula para a direita em uma planilha. Ou, em uma planilha protegida, mover entre células desbloqueadas.
Tecla Delete Remover o conteúdo da célula
Tecla Seta para a direita Mover uma célula à direita em uma planilha.
Tecla Seta para a esquerda Mover uma célula à esquerda em uma planilha.
Tecla Seta para baixo Mover uma célula para baixo em uma planilha.
Tecla Seta para cima Mover uma célula para cima em uma planilha.

 

 

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