Os dashboards no Excel facilitam a visualização e a análise de dados, permitindo o exame de grandes volumes de informações em uma única tela, ou seja, sem a necessidade de consulta a várias planilhas e fontes de dados diferentes.
As visões gerais proporcionadas pelos dashboards no Excel são capazes de contribuir para que os seus usuários tomem decisões rápidas e urgentes, com base em informações devidamente organizadas.
Na maioria das vezes essas informações são essenciais para o sucesso de negócios no meio empresarial ou para a análise de estatísticas gerais.
Nas empresas, os dashboards no Excel são capazes de contribuir para a análise de indicadores-chave de desempenho (KPIs) com facilidade, o que ajuda as organizações a rastrear o progresso em suas metas.
Eles fornecem um resumo de alto nível dos principais aspectos de seus dados para manter todos em sintonia com o progresso, dando à organização um indicador oportuno para a ação necessária em tempo real.
Dashboard no Excel é o mesmo que gráfico?
É comum que muitos usuários façam certa confusão entre os dashboards e gráficos do Excel, no entanto, é preciso destacar, que os dashboards são capazes de ir muito além.
Os dashboards no Excel incluem vários elementos, como gráficos , tabelas, figuras e medidores que ajudam na apresentação dos dados. Eles podem lidar com qualquer tipo de e para diferentes finalidades.
As informações apresentadas em um dashboard podem ser utilizadas em várias áreas de um negócio, desde o marketing até o departamento financeiro e suas tomadas de decisão.
Principais características dos Dashboards no Excel
- Os dashboards são utilizados para exibir visões gerais de grandes conjuntos de dados;
- Os dashboards são capazes de reunir diversos elementos como tabelas, gráficos e medidores;
- Os dashboards facilitam o processo de tomada de decisão, mostrando as partes vitais de diferentes fontes de dados em uma única janela.
Diferentes tipos de Dashboards no Excel
É possível criar dashboards para a visualização de diferentes dados e informações. Dentre os exemplos, mais comuns, podemos citar:
Dashboard de vendas: Permite obter uma visão geral de todas as atividades e progresso de vendas.
Através de um dashboard de vendas, é possível acompanhar o desempenho de equipes de vendas e as suas principais métricas, para identificar possíveis lacunas e pontos de melhoria para embasar tomadas de decisões importantes.
Dashboard de análise de RH: Permite verificar todas as atividades, projetos e cronogramas de RH em um único lugar. Através de um dashboard para RH, é possível verificar, dentre outras informações, o status de contratação e integração, programas de funcionários e despesas do departamento.
Dashboard Gerencial: Um dashboard gerencial, também conhecido como BI permite a visualização de pontos chaves para os negócios de uma empresa.
Através desse tipo de dashboard, os gestores de uma organização podem rastrear itens como receitas, despesas, metas x resultados, número de novos clientes, cancelamentos de clientes e muito mais.
Como montar um dashboard no Excel?
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