De tempos em tempos a Microsoft atualiza o Excel para uma versão melhorada e a mais recente é o Excel 2019, porém há uma segunda opção para quem não deseja ter que sempre renovar as licenças do programa: o Excel 365.

Quer entender qual o melhor Excel e as vantagens e diferenças de cada um? Então continue lendo este artigo.

Excel 2019
O Excel 2019 é a versão atual da ferramenta do pacote Office. A licença precisa ser comprada e a Microsoft a trata como uma versão avulsa de seu programa: ao instalá-la em seu computador, não há como atualizá-la, sendo necessário realizar nova compra para garantir a próxima versão.

Esse tipo de licença era a única forma de obter um pacote Office até pouco tempo atrás, o que gerava grandes custos a cada ano para atualizar o programa, principalmente para as empresas, que muitas vezes têm inúmeras versões da licença.

Além do impacto financeiro, isso gera redução na produtividade, uma vez que alguns recursos disponíveis nas versões mais atuais não podem ser visualizados nas mais antigas, principalmente versões anteriores a de 2010. Tal situação pode acarretar em:

  • Falta de funcionalidades e tipos de gráficos;
  • Revisões desnecessárias;
  • Alterações para versões anteriores;
  • Mudanças no formato ou conceito do documento.

Excel 365
Já o Excel 365 é uma versão por assinatura de contratação única que chegou ao mercado trazendo algumas vantagens:

  • Garante a atualização contínua do programa;
  • Versão online;
  • Arquivos salvos em nuvem;
  • Acesso de qualquer computador em qualquer, até mesmo de computadores que não têm Excel instalado.

Talvez o único ponto negativo seja pagar a assinatura da licença todos os anos para manter o acesso aos programas contratados, mesmo que não haja novos recursos na mesma frequência

Quais as diferenças entre as duas modalidades?
Não há quase nenhuma diferença em relação utilização e funcionalidades, tratando-se apenas de uma questão de licenças e contratações únicas ou atualizáveis.

Basicamente, a única diferença é que enquanto quem possui o Excel 2019 terá de comprar uma versão nova em 2021, por exemplo, o usuário que tiver o Excel 365 terá sua versão atualizada automaticamente sem custos adicionais ao que já paga pelo serviço por assinatura.

Seja qual for a sua escolha de Excel, as nossas planilhas prontas funcionam perfeitamente em qualquer uma das versões. 

O que há de novo em ambas versões
Houve otimização dos recursos já conhecidos e novos foram acrescentados. Abaixo alguns deles:

Novas funções e aprimoramentos:

 

  • CONCAT ou CONCATENAR: une duas ou mais cadeias de texto;
  • SES: verifica condições atendidas e retorna um valor que corresponda à primeira condição verdadeira;
  • MÁXIMOSES: retorna o valor máximo de células especificadas de acordo com critérios ou condições;
  • MÍNIMOSES: o mesmo que a função anterior, porém com valor mínimo;
  • PARÂMETRO: avalia um valor em relação a outros e retorna o resultado correspondente ao primeiro coincidente.
  • UNIRTEXTO: combina o texto de vários espaços e cria delimitador definido pelo usuário;
  • Gráficos de mapa;
  • Gráficos de funil;
  • Elementos visuais aprimorados;
  • Compartilhamento facilitado;
  • Melhorias na tabela dinâmica;
  • Melhorias nos recursos de acessibilidade.
WhatsApp chat