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PLANILHA GESTÃO DE NÃO CONFORMIDADES

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Realizar a gestão de não conformidades é um processo muito importante para qualquer empresa.

Para desenvolver uma boa gestão de não conformidades são necessários alguns passos.

  • Registrar, cadastrar as não conformidades
  • Categorizar o tipo de não conformidade
  • Identificar a origem da não conformidade
  • Definir responsável pela tratativa
  • Definir prazo para a tratativa
  • Medir o avanço das etapas da não conformidade
  • Acompanhar fechamento.

Sobre nossa planilha Gestão de Não Conformidades

Na aba cadastro é necessário definir alguns pontos, como etapas da não conformidade, origem das não conformidades de acordo com a estrutura da empresa e ainda cadastrar os possíveis responsáveis pelas NC´s dentro da empresa e seus respectivos setores

Na parte de lançamentos devem ser registradas todas as não conformidades, através dos seguintes campos:

  • Nº da RNC,
  • Data da abertura,
  • Origem e Responsável pela tratativa,
  • Resumo da descrição do problema,
  • Classificar a etapa atual da NC,
  • Definir prazo de conclusão,
  • Informar a data de fechamento real da não conformidade,

Os demais campos em cinza, são preenchidos automaticamente através de fórmulas.

Após registrar os lançamentos das não conformidades, é necessário clicar no botão de atualizar para gerar os dashboards de forma automática.

Para facilitar a análise gerencial e visual disponibilizamos dois Dashboards, Dashboard Geral e Dashboard Detalhado.

Dashboard Geral

No Dashboard Geral é possível analisar os números de forma gráfica por mês e também números acumulados para medir o desempenho de itens concluídos.

Para permitir uma análise é mais dinâmica os dados podem ser visualizados por ano ou setor selecionado nos filtros laterais.

Dashboard Detalhado

No Dashboard Detalhado, é possível analisar as não conformidades por setor, por etapa do processo e ainda por origem.

Todas essas análises podem ainda ser visualizadas por ano e por mês selecionado, alterando todos os gráficos e a quantidade de NC do período.

Não perca tempo e adquira hoje mesmo a planilha e comece a realizar a gestão de não conformidades da sua empresa.

 

 

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