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PLANILHA GESTÃO DE TAREFAS V.2

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Gestão de tarefas é muito importante para o nosso dia a dia, seja para controlar as nossas atividades profissionais ou pessoais.

Para desenvolver uma gestão de tarefas eficiente são necessárias algumas etapas primordiais.

  • Listar as atividades (tarefas)
  • Definir responsável
  • Definir Prazo
  • Acompanhar a realização das mesmas

Para que serve a gestão de tarefas no negócio?

Toda empresa tem tarefas, toda tarefa tem prazos e responsáveis. A importância de se listar e controlar as tarefas dentro de uma organização, deve-se aos benefícios gerados por essa gestão, tais como:

  • Priorização de atividades através dos prazos
  • Melhoria dos processos através da realização das tarefas programadas
  • Controle geral do projeto
  • Informação unificada
  • Relatórios e indicadores sobre a evolução do planejamento.

Quer saber um pouco mais sobre a importância e benefícios de auditoria interna? Recomendamos a leitura de artigos do SEBRAE  sobre o tema.

Sobre nossa planilha Gestão de Tarefas V.2

Na nossa planilha, na aba cadastro, você terá que cadastrar os colaboradores e seus respectivos departamentos, esses colaboradores serão possíveis responsáveis pelas tarefas do projeto, e ainda irá definir os graus de prioridade.

Na aba lançamentos, você irá registrar todas as atividades / tarefas do projeto, após descrever as atividades deverá associar para cada uma o responsável por realizar essa atividade, o campo departamento é preenchido automaticamente de acordo com a associação na aba cadastro.

Ainda na aba lançamentos você deve definir a prioridade, data de início e prazo em duas para cumprimento da atividade. Após cadastrar as atividades, realizar o acompanhamento e registrar a evolução e data da real conclusão da atividade, o status é gerado automaticamente.

E na aba dashboard, você terá a visão geral das suas atividades indicando:

  • Total de atividades
  • Progresso geral em % das atividades concluídas
  • Nº de atividades por mês
  • Nº de atividades por mês com status
  • Nº de atividades por status (Concluído, Concluído com atraso, Em andamento e Atrasado)
  • Nº de atividades por prioridade
  • Auditorias realizadas com atraso

E ainda todos esses indicadores podem ser visualizados de forma dinâmica, filtrando por mês, responsável ou setor.

Não perca tempo e adquira hoje mesmo a sua planilha e controle para gerencias suas atividades.

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