Controlar e realizar a gestão do processo de compras é importante para toda e qualquer empresa por diversos motivos, tais como:
- Controlar o recebimento dos pedidos
- Quantidade de pedidos realizados
- Valor de compras por mês
- Compras por setor
- Entre outros
Pensando na empresa que realiza muitos pedidos de compras e está com dificuldade para realizar a gestão, desenvolvemos uma ferramenta com esse objetivo.
Sobre a nossa planilha de Gestão de Compras
Na aba de cadastros é necessário a definição de algumas categorias como:
- Solicitante de compra e respectivo centro de custo
- Status do pedido
- Comprador responsável
E ainda dentro do menu cadastro, devem ser cadastrados os fornecedores.
Na aba de lançamentos devem ser registrados os pedidos de compra com base nos campos abaixo:
- Data da compra
- Solicitante
- Comprador Responsável
- Fornecedor
- Nº do pedido
- Qtd de itens do pedido
- Valor total do pedido
- Número da NF
- Selecionar o status do pedido
- E ainda há um campo de observação sobre o pedido
Os demais campos em cinza são preenchidos de forma automática através de fórmulas.
Ao finalizar os lançamentos das compras é necessário clicar no botão atualizar para que sejam gerados os Dashboards de forma automática.
Para facilitar a análise e gestão a planilha conta com dois Dashboards onde é realizado uma análise quantitativa e outra análise financeira.
Dashboard Análise Quantidades
No Dashboard é possível analisar indicadores tais como:
- Número de pedidos
- Total de itens comprados
- Média de itens por pedido
- Gráfico de pedidos realizados por mês
- Gráfico de pedidos pos status
Para deixar a análise ainda mais dinâmica, é possível visualizar os resultados por mês, centro de custo ou comprador através de filtros laterais.
O dashboard de análise financeira, possui indicadores similares, com objetivo de análise mais voltado a custos.
Então adquira agora a sua planilha e comece a realizar a gestão das compras da sua empresa.
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