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PLANILHA GESTÃO SAÚDE E SEGURANÇA DO TRABALHO

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Controlar indicadores de saúde e segurança do trabalho é muito importante para qualquer empresa.

Essa importância aumenta para algumas empresas, pois além dos processos internos, muitas empresas são certificadas e auditadas por órgãos certificadores, onde são solicitados registros de alguns itens fundamentais para a realização dos processos dentro da empresa com a segurança adequada.

Pensando nessa necessidade, desenvolvemos uma ferramenta para controlar alguns indicadores aplicáveis na maioria das organizações dentro da área de saúde e segurança do trabalho.

 Sobre nossa planilha de Saúde e Segurança do Trabalho

A planilha deve ser iniciada com o cadastro dos colaboradores onde podem ser acrescentados mais colunas se achar necessário após a coluna “função”.

Um dos indicadores a ser gerenciado é controle de emissão de ASO, onde deve ser registrado na aba cadastro, os tipos e a frequência para renovar cada tipo de ASO de acordo com a empresa.

Na aba lançamentos, é necessário selecionar os colaboradores e identificar a data da última emissão de ASO e selecionar o tipo de ASO, os demais campos em cinza são preenchidos de forma automática através de fórmulas. Na aba Dashboard para facilitar a gestão é possível visualizar a quantidade de ASO´s emitidos por tipo de ASO, por departamento e ainda por Status.

Os menus Exames complementares e Treinamentos devem ser preenchidos de forma similar, onde na aba cadastro, devem ser definidos os tipos de exames e treinamentos respectivamente, e na aba de lançamentos, ao selecionar o colaborador, deve indicar a data do exame ou treinamento realizado e o status é preenchido de forma automática.

Tanto o indicador Exames complementares ou Treinamentos constam Dashboards para facilitar a gestão de forma mais visual.

Para finalizar outro indicador importante e que tem necessidade ser controlado, são os extintores.

Na aba de extintores é preciso registrar todos eles com os seguintes campos:

  • Nº Patrimônio
  • Lacre
  • Tipo
  • Capacidade
  • Local
  • Data da última revisão
  • Validade

A coluna Status será preenchida de forma automática através de fórmulas.

E para facilitar a gestão a planilha conta com um Dashboard para controlar os extintores e identificar a quantidade por status e por local.

Então não perca tempo e adquira agora mesmo a planilha e comece a realizar a gestão dos seus indicadores de saúde e segurança do trabalho.

 

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