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PLANILHA MATRIZ SWOT COM PLANO DE AÇÃO

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A análise SWOT é uma ferramenta administrativa para avaliar de forma estratégica o status atual da organização em relação aos seus processos e ao mercado.

O termo SWOT são siglas de palavras em inglês Strenghts, Weaknesses, Opportunities e Threats, que significam, respectivamente, forças, fraquezas, oportunidades e ameaças.

Por se tratar de uma ferramenta simples e objetiva ela pode ser aplicada em qualquer cenário ou ambiente desde uma pequena empresa até uma organização multinacional.

Para auxiliar na aplicação dessa ferramenta desenvolvemos uma planilha com análise de matriz SWOT.

Sobre nossa planilha Matriz SWOT com Plano de Ação

O primeiro passo para aplicar a ferramenta é necessário definir as forças e fraquezas da organização além das ameaças e oportunidades.

Na primeira aba da planilha devem ser definidas as forças e fraquezas (análises internas da organização) descrevendo respectivamente e classificando esses pontos conforme instrução na planilha.

No campo Ameaças e Oportunidades deve ser realizado a mesma análise só que com olhas externo avaliando o mercado, quais ameaças ou oportunidades o mercado oferece para a empresa.

Ao definir esses pontos é necessário clicar no botão classificar para que seja gerado de forma automática a Matriz SWOT com os pontos mais relevantes mencionados anteriormente.

Após matriz SWOT definida, na aba cruzamento é possível realizar uma análise cruzada, onde ao escolher um dos itens definidos pela matriz, a planilha irá sugerir de forma automática qual tipo de estratégia a ser adotada.

E para finalizar o processo após analisar o cruzamento da matriz SWOT, na aba plano de ação, ao selecionar um dos itens que considerar relevante deve se preencher qual ação será tomada definido responsável, previsão de início, prazo e o status de cada ação.

Para facilitar a gestão, na aba Dashboard, ao clicar no botão atualizar é possível verificar alguns pontos como:

  • Acompanhar o desempenho do plano de ação,
  • Gráfico de ações por status
  • Quais itens mais relevantes da análise SWOT realizada,

E com objetivo de deixar a análise mais dinâmica é possível visualizar por responsável ao selecionar no filtro lateral.

Então, adquira hoje essa planilha e comece a analisar, organizar e planejar a sua empresa para obter cada vez mais sucesso.

 

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