Como Usar a Função AGRUPARPOR

Como usar a função AGRUPARPOR no Excel? A função AGRUPARPOR é especialmente útil quando se trata de agrupar e resumir dados com base em critérios específicos. Esta função permite que você crie tabelas de forma dinâmica e relatórios detalhados com eficiência e de forma rápida no Excel. Neste artigo, vamos te ensinar como utilizar essa incrível função, através de um exemplo prático de aplicação para melhor compreensão.

O que é a função AGRUPARPOR?

A função AGRUPARPOR é usada para agrupar um intervalo de células com base em critérios e calcular uma métrica específica, como soma, média, contagem, etc., para cada grupo. Esta função é muito útil para criar resumos de dados, especialmente quando se trabalha com grandes conjuntos de informações.

Sintaxe da função

Primeiramente, antes de seguirmos ao exemplo prático, conheça a estrutura da função:

=AGRUPARPOR(row_fields;values;function;[field_headers];[total_depth];[sort_order];[filter_array];[field_relationship])

Neste artigo, utilizaremos apenas os três primeiros argumentos que são obrigatórios, sendo:

row_fields: Intervalo de células que deseja agrupar.

values: Intervalo que contém os valores para agrupamento.

function: A função que você deseja aplicar para fazer o agrupamento (por exemplo, SOMA, MÉDIA, entre outros). Se não especificado, por padrão irá considerar SOMA.

Exemplo prático

Suponha que temos uma tabela de vendas de uma loja conforme imagem abaixo, e nosso objetivo é agrupar as vendas por categoria e calcular a soma total de vendas para cada categoria de forma automática.

Primeiro, selecione a célula onde deseja que o resultado apareça, no exemplo selecionaremos a célula F3. Em seguida, insira a fórmula =AGRUPARPOR(C3:C12;D3:D12;SOMA)

Onde, C3:C12 é o intervalo que contém as categorias.

D3:D12 é o intervalo que contém os valores das vendas.

SOMA é a função selecionada para a métrica que queremos calcular.

Pressione Enter e a função irá retornar a soma total das vendas para cada categoria, como mostrado abaixo:

Por último, basta ajustar conforme desejar, e sempre que atualizado algum valor na base de dados, a tabela de agrupamento será atualizada automaticamente.

Conclusão

A função AGRUPARPOR é uma ferramenta poderosa para agrupar e resumir dados com base em critérios específicos. Através do exemplo prático apresentado neste artigo, esperamos ter facilitado a compreensão e mostrado o potencial dessa função para aprimorar suas análises de dados, principalmente para grandes conjuntos de informações.

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