As funções PROCV e PROCH estão entre as mais utilizadas no Excel quando o objetivo é buscar informações automaticamente em tabelas. Apesar de muito parecidas, cada uma possui uma aplicação específica, e entender essa diferença é essencial para evitar erros e retrabalho nas planilhas. Neste artigo, você vai entender de forma prática qual é a diferença entre elas, através de exemplos práticos e objetivos.
O que é a Função PROCV no Excel?
A função PROCV (Procura Vertical) é usada para buscar um valor em uma tabela organizada em colunas. Ela procura o valor de cima para baixo e retorna uma informação que esteja à direita do valor pesquisado.
Importante: a função PROCV realiza a busca verticalmente e somente consegue retornar valores que estejam à direita do valor procurado dentro da matriz da tabela.
Exemplo prático da função PROCV
No exemplo abaixo, temos uma lista de produtos e, em outra parte da planilha, ao informarmos um código específico, a função deve retornar automaticamente as informações correspondentes de produto, categoria e preço.
Primeiramente, na célula H2, informamos o código do produto que será procurado. Em seguida, iremos trazer as informações correspondentes que estão à direita desse código, como produto, categoria e preço. Para isso, na célula H4, aplicamos a função PROCV da seguinte forma: =PROCV(H2;B2:E10;2;FALSO)
Entendendo os argumentos da função PROCV:
- H2 → valor a ser procurado (código do produto).
- B2:E10 → intervalo onde a busca será realizada.
- 2 → número da coluna da matriz que deve ser retornada; neste caso, o produto, que está na segunda coluna a partir do código.
- FALSO → indica que o Excel deve realizar uma busca exata.
Agora, aplicamos a mesma função nas células H5 e H6, alterando apenas o terceiro argumento da função, que define qual coluna será retornada:
- Na célula H5 (Categoria), o terceiro argumento será 3, pois a categoria está na terceira coluna a partir do código.
- Na célula H6 (Preço), o terceiro argumento será 4, já que o preço está na quarta coluna a partir do código procurado.
Após a aplicação das funções, as informações são retornadas automaticamente conforme o código informado.
Ou seja, a busca acontece de cima para baixo, percorrendo as linhas da tabela.
📌 Resumo da função PROCV:
- Busca dados na vertical (de cima para baixo);
- O valor procurado deve estar à esquerda dos dados a serem retornados;
- Retorna apenas informações posicionadas à direita do valor pesquisado.
O que é a Função PROCH no Excel?
A função PROCH (Procura Horizontal) é usada para buscar um valor em uma tabela organizada em linhas. Ela procura o valor da esquerda para a direita e retorna uma informação que esteja abaixo do valor pesquisado.
Importante: a função PROCH realiza a busca horizontalmente e somente consegue retornar valores que estejam abaixo do valor procurado dentro da matriz da tabela.
Exemplo prático da função PROCH
Neste exemplo, temos uma lista de produtos e, com base na categoria do produto, a função deve buscar o percentual de reajuste, sendo que esses percentuais estão organizados horizontalmente em outra parte da planilha. Para isso, na célula F3, aplicamos a função PROCH da seguinte forma: =PROCH(D3;$I$2:$L$3;2;FALSO)
Entendendo os argumentos da função PROCH:
- D3 → valor a ser procurado (categoria do produto).
- $I$2:$L$3 → intervalo onde a busca será realizada. O uso do $ (cifão) fixa o intervalo, permitindo copiar a fórmula para outras células sem alterar a área de busca.
- 2 → número da linha da matriz que deve ser retornada; neste caso, o percentual de reajuste, que está na segunda linha.
- FALSO → indica que o Excel deve realizar uma busca exata.
Após aplicar a função, basta arrastar a fórmula para as demais linhas da tabela, e o Excel calculará automaticamente o reajuste correspondente para cada produto, com base em sua categoria.
📌 Resumo da função PROCH:
- Busca dados na horizontal (da esquerda para a direita)
- O valor procurado deve estar acima dos dados a serem retornados
- Retorna apenas informações posicionadas abaixo do valor pesquisado
Conclusão
Apesar do lançamento de novas funções no Excel, como o PROCX, as funções PROCV e PROCH continuam sendo amplamente aplicadas no ambiente corporativo. Compreender a aplicação adequada de cada uma dessas funções permite evitar erros nas pesquisas de dados, otimizar a elaboração de planilhas e aumentar a produtividade no uso do Excel.
No vídeo abaixo, você confere esses exemplos na prática, com explicação clara e aplicação real em planilha 👉 CLIQUE AQUI
Para mais dicas e tutoriais como esse, siga nossa página no Instagram, confira também nossa página no Youtube e veja nossas vídeos aulas.
E caso você precise elaborar uma planilha, e não quer ficar quebrando a cabeça sozinho ao desenvolvê-la, ou não sabe nem por onde começar, entre em contato e solicite seu orçamento para planilha personalizada, elaboramos a planilha conforme sua real necessidade, 100% personalizada para você ou seu negócio.
Chamar no Whatsapp