Se você já recebeu uma planilha no Excel com anos e meses totalmente misturados, sabe como isso pode dificultar a análise dos dados. Muitas vezes os meses aparecem fora de ordem ou os anos ficam embaralhados, o que afeta diretamente relatórios, gráficos e dashboards. Felizmente, o Excel tem uma função eficiente chamada Classificação Personalizada, que permite organizar dados exatamente na ordem que você deseja. Neste artigo, mostraremos, com um exemplo prático e simples, como ordenar sua tabela por ano e mês usando esse recurso.
Por que usar a Classificação Personalizada no Excel?
A classificação padrão do Excel funciona muito bem para números ou ordem alfabética, porém ela pode gerar problemas quando lidamos com meses do ano. Por exemplo, ao classificar meses em ordem alfabética, o Excel pode mostrar algo assim: abril, agosto, dezembro, fevereiro… Claramente não é a ordem correta do calendário.
Para resolver isso, utilizamos a Classificação Personalizada, que permite ordenar os meses corretamente.
A seguir, apresentaremos um exemplo prático para ilustrar como aplicar esse método e facilitar o entendimento.
Exemplo Prático
Imagine que você recebeu uma planilha com os seguintes dados de vendas:
Perceba que:
- Os anos estão misturados
- Os meses não estão em ordem cronológica
Isso dificulta análises como:
- Evolução mensal
- Comparação entre anos
- Criação de gráficos organizados
Como Organizar Ano e Mês com Classificação Personalizada
Agora vamos organizar esses dados corretamente, para isso:
Selecione uma célula de sua tabela. Vá até a guia Página Inicial → Classificar e Filtrar → Classificação Personalizada.
Uma janela de classificação será aberta. Se sua tabela tem cabeçalhos marque a opção de “Meus dados contém cabeçalho”.
Na janela de classificação, vamos classificar primeiro por ano:
- Classificar por: selecione a opção de ano (os nomes irão aparecer conforme estiver escrito nos cabeçalhos de sua tabela).
- Classificar em: Valores da célula
- Ordem: Do menor para o maior
Em seguida, realize a classificação por um segundo nível acessando a opção “Adicionar Nível“.
- Em depois por: selecione a opção de mês
- Classificar em: Valores da célula
- Ordem: Lista Personalizada
Será exibida uma janela onde você deverá selecionar a lista padrão do Excel referente aos meses, há opções tanto com nomes abreviados quanto completos. Escolha a alternativa que corresponda ao formato adotado em sua tabela.
Clique em OK e conforme em OK novamente. Pronto! Confira o resultado, após aplicar a classificação personalizada, a tabela ficará organizada assim:
Agora os dados estão:
- Organizados por ano
- Meses em ordem cronológica
- Prontos para análise ou gráficos
Conclusão
A Classificação Personalizada no Excel facilita a organização de informações que não seguem uma ordem comum, como os meses do ano. Com poucos cliques, é possível transformar uma planilha bagunçada em uma base estruturada, pronta para análise. Dominar esse recurso pode economizar muito tempo e evitar erros na interpretação dos dados.
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