Tenha mais controle sobre todo o processo de compras da sua empresa com a Planilha Gestão de Compras em Excel.
🎥 Entenda como funciona a planilha na prática
Veja os principais recursos, controles e indicadores da planilha.
▶ VER DEMONSTRAÇÃO DA PLANILHA
Desenvolvida para centralizar solicitações de compra, pedidos, fornecedores, compradores, prazos e valores, a planilha facilita o acompanhamento das compras desde a necessidade inicial de um setor até o recebimento do pedido.
Com indicadores automáticos, análise de fornecedores e dashboards gerenciais, você consegue acompanhar gastos, solicitações, pedidos pendentes ou atrasados e o desempenho dos responsáveis pelo processo de compras.
O que você encontra na Planilha de Gestão de Compras?
⚙️ Cadastros de Critérios
Configure informações importantes para o controle, como setores, categorias de compras e compradores, criando uma base padronizada para os registros realizados na planilha.
🏢 Cadastro de Fornecedores
Centralize os dados dos fornecedores, incluindo CNPJ, contato, telefone, e-mail e status, facilitando a consulta e o acompanhamento das empresas utilizadas nas compras.
📝 Controle de Solicitações de Compra
Registre as necessidades de compra dos diferentes setores da empresa, informando ID, data da solicitação, setor, solicitante, produto ou item, categoria, quantidade e justificativa. Acompanhe também a decisão de cada solicitação, identificando aquelas que estão aprovadas, reprovadas ou pendentes.
🛒 Controle de Pedidos de Compra
Transforme as solicitações aprovadas em pedidos e acompanhe todas as principais informações da compra, como fornecedor, produto, comprador, quantidade, preço unitário, valor total e condições de pagamento. Acompanhe a data prevista de entrega e a data efetiva de recebimento dos pedidos. A planilha calcula prazos e atrasos, ajudando a identificar compras que ainda estão pendentes ou que ultrapassaram a previsão de entrega.
📊 Relatório de Desempenho dos Fornecedores
Compare seus fornecedores através de um relatório que apresenta indicadores como total comprado, número de pedidos válidos, ticket médio, prazo médio de entrega, atraso médio e percentual de entregas realizadas no prazo. O relatório também apresenta um ranking de fornecedores, facilitando a identificação daqueles que apresentam os melhores resultados no histórico de compras.
📈 Dashboard de Pedidos de Compra
Visualize os principais indicadores das compras em um painel gerencial com filtros por período. Acompanhe informações como total comprado, quantidade de pedidos, ticket médio, pedidos pendentes, atrasados e cancelados, além da evolução dos valores comprados ao longo dos meses, distribuição das compras por categoria e ranking dos compradores.
📋 Dashboard de Solicitações de Compra
Analise separadamente as solicitações realizadas pelos setores da empresa, acompanhando total de solicitações, solicitações aprovadas, reprovadas e pendentes, além da taxa de aprovação. O dashboard também facilita a comparação das solicitações entre os diferentes setores, proporcionando uma visão mais ampla das demandas internas de compras.
⚠️ Importante: Em todo o arquivo, as células e colunas em cinza contêm fórmulas automáticas e não devem ser editadas ou apagadas.
Controle o processo de compras da sua empresa em um único arquivo
A Planilha Gestão de Compras ajuda a organizar as diferentes etapas do processo de aquisição, centralizando informações que vão desde a solicitação interna até o pedido e recebimento dos produtos ou serviços. Com ela, você pode acompanhar fornecedores, compradores, solicitações, aprovações, pedidos, valores, prazos, atrasos e indicadores de desempenho, obtendo informações importantes para melhorar o planejamento e a gestão das compras.
Uma solução prática para empresas, departamentos de compras, setores administrativos, compradores e gestores que desejam realizar o controle de compras no Excel.
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