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PLANILHA GESTÃO DE COMPRAS

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Controlar e realizar a gestão do processo de compras é importante para toda e qualquer empresa por diversos motivos, tais como:

  • Controlar o recebimento dos pedidos
  • Quantidade de pedidos realizados
  • Valor de compras por mês
  • Compras por setor
  • Entre outros

Pensando na empresa que realiza muitos pedidos de compras e está com dificuldade para realizar a gestão, desenvolvemos uma ferramenta com esse objetivo.

Sobre a nossa planilha de Gestão de Compras

Na aba de cadastros é necessário a definição de algumas categorias como:

  • Solicitante de compra e respectivo centro de custo
  • Status do pedido
  • Comprador responsável

E ainda dentro do menu cadastro, devem ser cadastrados os fornecedores.

Na aba de lançamentos devem ser registrados os pedidos de compra com base nos campos abaixo:

  • Data da compra
  • Solicitante
  • Comprador Responsável
  • Fornecedor
  • Nº do pedido
  • Qtd de itens do pedido
  • Valor total do pedido
  • Número da NF
  • Selecionar o status do pedido
  • E ainda há um campo de observação sobre o pedido

Os demais campos em cinza são preenchidos de forma automática através de fórmulas.

Ao finalizar os lançamentos das compras é necessário clicar no botão atualizar para que sejam gerados os Dashboards de forma automática.

Para facilitar a análise e gestão a planilha conta com dois Dashboards onde é realizado uma análise quantitativa e outra análise financeira.

Dashboard Análise Quantidades

No Dashboard é possível analisar indicadores tais como:

  • Número de pedidos
  • Total de itens comprados
  • Média de itens por pedido
  • Gráfico de pedidos realizados por mês
  • Gráfico de pedidos pos status

Para deixar a análise ainda mais dinâmica, é possível visualizar os resultados por mês, centro de custo ou comprador através de filtros laterais.

O dashboard de análise financeira, possui indicadores similares, com objetivo de análise mais voltado a custos.

Então adquira agora a sua planilha e comece a realizar a gestão das compras da sua empresa.

 

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