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PLANILHA GESTÃO DE COMPRAS

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Manter o controle e realizar a gestão eficiente do processo de compras é vital para qualquer empresa. Garantir que o estoque esteja sempre disponível para atender à demanda é fundamental. Além disso, controlar o recebimento dos pedidos, registrar a quantidade de compras realizadas e monitorar os valores comprados por mês e por setor é crucial para manter um histórico detalhado.

Apresentamos Nossa Planilha de Gestão de Compras

Com nossa planilha, você terá uma visão completa e detalhada das compras realizadas, dos valores gastos por mês, por fornecedor e das demandas por setor. Além disso, você poderá controlar o recebimento dos pedidos e a economia gerada com negociações. Tudo isso através da estrutura abaixo:

Aba Cadastros:

Nessa parte devem ser cadastrados setores, compradores e fornecedores da empresa através das seguintes guias:

Guia Setores: Cadastre os setores da empresa que podem solicitar pedidos ao setor de compras.

Atenção: As colunas em cinza e ocultas são preenchidas automaticamente por fórmulas e não devem ser alteradas.

Guia Comprador: Cadastre os compradores responsáveis pelas cotações, negociações e compras da empresa.

Atenção: As colunas em cinza e ocultas são preenchidas automaticamente por fórmulas e não devem ser alteradas.

Guia Fornecedor: Cadastre os fornecedores da empresa preenchendo as colunas em azul. Caso precise incluir mais informações, observe as colunas ocultas em cinza, preenchidas automaticamente por fórmulas e que não devem ser alteradas.

Aba Lançamentos:

Registre todas as compras realizadas, preenchendo todas as colunas em azul, as colunas NF e Observação são opcionais.

Atenção: As colunas em cinza e ocultas são preenchidas automaticamente por fórmulas e não devem ser alteradas.

Aba Dashboard:

Tenha uma visão geral das compras realizadas com análises quantitativas e de valores comprados, apresentado nas guias abaixo:

Guia Pedidos: Analise os pedidos realizados através de um Dashboard incrível com os seguintes indicadores:

  • Número de pedidos realizados
  • Quantidade de pedidos recebidos
  • Quantidade de pedidos pendentes
  • Gráfico mensal de pedidos realizados
  • Gráfico Top 5 Quantidade de compras por setor solicitante
  • Gráfico Top 5 Quantidade de compras por fornecedor

Guia Valores: Analise os valores das compras realizadas com um Dashboard incrível, contendo os seguintes indicadores:

  • Número de pedidos realizados
  • Valor total gasto em compras
  • Valor médio por compra
  • Valor total economizado
  • Gráfico mensal de valor gasto com compras efetuadas
  • Gráfico Top 5 de economia alcançada por comprador
  • Gráfico Top 5 de economia alcançada por fornecedor

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Não perca tempo! Adquira agora a nossa planilha e comece a realizar a gestão eficiente das compras da sua empresa.

 

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