Manter o controle e realizar a gestão eficiente do processo de compras é vital para qualquer empresa. Garantir que o estoque esteja sempre disponível para atender à demanda é fundamental. Além disso, controlar o recebimento dos pedidos, registrar a quantidade de compras realizadas e monitorar os valores comprados por mês e por setor é crucial para manter um histórico detalhado.
Apresentamos Nossa Planilha de Gestão de Compras
Com nossa planilha, você terá uma visão completa e detalhada das compras realizadas, dos valores gastos por mês, por fornecedor e das demandas por setor. Além disso, você poderá controlar o recebimento dos pedidos e a economia gerada com negociações. Tudo isso através da estrutura abaixo:
Aba Cadastros:
Nessa parte devem ser cadastrados setores, compradores e fornecedores da empresa através das seguintes guias:
Guia Setores: Cadastre os setores da empresa que podem solicitar pedidos ao setor de compras.
Atenção: As colunas em cinza e ocultas são preenchidas automaticamente por fórmulas e não devem ser alteradas.
Guia Comprador: Cadastre os compradores responsáveis pelas cotações, negociações e compras da empresa.
Atenção: As colunas em cinza e ocultas são preenchidas automaticamente por fórmulas e não devem ser alteradas.
Guia Fornecedor: Cadastre os fornecedores da empresa preenchendo as colunas em azul. Caso precise incluir mais informações, observe as colunas ocultas em cinza, preenchidas automaticamente por fórmulas e que não devem ser alteradas.
Aba Lançamentos:
Registre todas as compras realizadas, preenchendo todas as colunas em azul, as colunas NF e Observação são opcionais.
Atenção: As colunas em cinza e ocultas são preenchidas automaticamente por fórmulas e não devem ser alteradas.
Aba Dashboard:
Tenha uma visão geral das compras realizadas com análises quantitativas e de valores comprados, apresentado nas guias abaixo:
Guia Pedidos: Analise os pedidos realizados através de um Dashboard incrível com os seguintes indicadores:
- Número de pedidos realizados
- Quantidade de pedidos recebidos
- Quantidade de pedidos pendentes
- Gráfico mensal de pedidos realizados
- Gráfico Top 5 Quantidade de compras por setor solicitante
- Gráfico Top 5 Quantidade de compras por fornecedor
Guia Valores: Analise os valores das compras realizadas com um Dashboard incrível, contendo os seguintes indicadores:
- Número de pedidos realizados
- Valor total gasto em compras
- Valor médio por compra
- Valor total economizado
- Gráfico mensal de valor gasto com compras efetuadas
- Gráfico Top 5 de economia alcançada por comprador
- Gráfico Top 5 de economia alcançada por fornecedor
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