Tenha mais organização e controle sobre os veículos da sua empresa com a Planilha Controle de Frotas de Veículos em Excel.
🎥 Entenda como funciona a planilha na prática
Veja os principais recursos, controles e indicadores da planilha.
▶ VER DEMONSTRAÇÃO DA PLANILHA
Desenvolvida para facilitar a gestão de frotas, a planilha reúne em um único lugar informações sobre veículos, motoristas, abastecimentos, manutenções, despesas, documentos e custos da operação. Com recursos automatizados, relatórios e dashboard, você consegue acompanhar os principais indicadores da sua frota e ter uma visão mais clara dos custos e da utilização de cada veículo.
O que você encontra na Planilha de Controle de Frotas?
🚗 Cadastro de Veículos
Mantenha sua frota organizada com o cadastro dos veículos e informações como placa, marca, modelo, ano, tipo, cor, status, data de aquisição, quilometragem e observações.
👤 Cadastro de Motoristas
Centralize as informações dos motoristas, incluindo dados da CNH, categoria, validade, telefone, status e outras informações importantes para o controle da frota.
⛽ Controle de Abastecimento
Registre os abastecimentos realizados e acompanhe informações como veículo, motorista, quilometragem, quantidade de litros, valor abastecido, preço por litro e combustível utilizado. A planilha também permite acompanhar indicadores automáticos como quilometragem rodada e consumo médio em km/l.
🔧 Controle de Manutenção dos Veículos
Registre e acompanhe as manutenções preventivas e corretivas da frota, mantendo um histórico dos serviços realizados, fornecedores ou oficinas, custos e situação de cada manutenção.
💰 Controle de Despesas da Frota
Além dos abastecimentos e manutenções, registre outros gastos relacionados aos veículos, como documentação, multas e demais despesas, facilitando a análise do custo da frota.
📄 Controle de Documentos e Vencimentos
Organize os documentos relacionados aos veículos e motoristas e acompanhe suas datas de vencimento. A planilha identifica automaticamente a situação dos documentos, facilitando a visualização do que está no prazo, próximo do vencimento ou vencido.
📊 Relatório de Gastos da Frota
Acompanhe os gastos mensais e anuais com abastecimentos, manutenções e outras despesas, além do custo total da frota. Selecione o ano desejado e visualize a evolução dos gastos ao longo dos meses.
📈 Dashboard para Gestão de Frotas
Visualize os principais indicadores da frota em um dashboard gerencial. Analise informações por ano e veículo, acompanhando custos, consumo médio, custo por quilômetro e situação dos documentos.
⚠️ Importante: Em todo o arquivo, as células e colunas em cinza contêm fórmulas automáticas e não devem ser editadas ou apagadas.
Gestão de Frota no Excel de forma simples e organizada
A Planilha Controle de Frotas de Veículos ajuda a centralizar informações que muitas vezes ficam espalhadas em diferentes arquivos e controles. Com ela, você pode acompanhar abastecimentos, consumo de combustível, manutenções, despesas, documentos e custos dos veículos, facilitando a rotina de controle e proporcionando informações importantes para uma gestão de frota mais eficiente.
Uma solução prática para empresas, transportadoras, prestadores de serviços e profissionais que precisam controlar uma frota de veículos no Excel.
