A prática de solicitação de reembolso é cada vez mais comum, tornando essencial um controle eficaz para administrar as solicitações, os pagamentos realizados e as principais categorias de reembolso solicitadas.
Apresentamos nossa Planilha Controle de Reembolso de Despesas
Nossa planilha permite que você registre todas as solicitações de reembolso da empresa, gerencie os pagamentos e visualize quem são os colaboradores que mais pedem reembolsos e quais categorias são mais solicitadas, entre outras funcionalidades, confira nossa estrutura:
Aba Cadastros
Nessa etapa devem ser cadastrados os colaboradores da empresa e as categorias de reembolso, através das guias:
Guia Colaboradores: Cadastre todos os colaboradores que podem solicitar reembolso, preenchendo todas as colunas em azul.
Atenção: As colunas em cinza e ocultas são preenchidas automaticamente através de fórmulas e não devem ser alteradas.
Guia Categorias: Registre todas as categorias de reembolso disponíveis na empresa.
Atenção: As colunas em cinza e ocultas são preenchidas automaticamente através de fórmulas e não devem ser alteradas.
Aba Lançamentos
Registre todos os pedidos de reembolso preenchendo todas as colunas em azul, exceto a coluna “descrição” (opcional) e a coluna “data de pagamento”, que deve ser preenchida apenas quando o reembolso for efetivamente pago.
Atenção: As colunas em cinza e ocultas são preenchidas automaticamente através de fórmulas e não devem ser alteradas.
Aba Dashboard
Obtenha uma visão geral detalhada das solicitações de reembolso da empresa por meio de um incrível Dashboard:
Guia Geral: Visualize os indicadores gerais das solicitações de reembolso da empresa para o ano selecionado:
- Valor total de reembolsos solicitados
- Valor total de reembolsos pagos e percentual
- Valor total de reembolsos pendentes de pagamento e percentual
- Gráfico de valores de reembolsos pagos por mês
- Gráfico de valores de reembolsos pendentes por mês
- Gráfico Top 5 de reembolsos por colaborador
- Gráfico Top 5 de reembolsos por categoria
Guia Categorias: Veja os valores pendentes e pagos por ano, divididos por categorias de reembolso:
- Gráfico mensal de valores pagos e pendentes por colaborador selecionado
- Gráfico mensal de valores pagos e pendentes por categoria selecionada
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