Como formatar linhas inteiras com formatação condicional

Como formatar linhas inteiras com formatação condicional? Se essa é a sua dúvida, você chegou ao lugar certo!

Nesse conteúdo, a Max Planilhas apresenta um passo a passo completo e descomplicado sobre o assunto. Não deixe de conferir!

Neste tutorial vamos utilizar como exemplo a planilha abaixo. Observe que a planilha registra as receitas e despesas de uma empresa, classificando como “Realizado” os movimentos já efetuados e como “Previsto” os movimentos ainda não realizados.

Com base nessa classificação desejamos que o Excel automaticamente aplique uma formatação em verde claro para as linhas com status “Realizado.”

Acompanhe com atenção o passo a passo e veja como formatar linhas inteiras com formatação condicional no Excel.

1º Passo: Criando uma regra de formatação condicional

O primeiro passo para que o Excel formate as linhas, conforme a classificação da coluna “Previsto/Realizado” consiste na configuração de uma regra de formatação condicional.

Para isso, selecione toda a área das linhas onde devem ser aplicadas a formatação condicional da planilha e logo em seguida clique na opção “Formatação Condicional” disponível na guia “Página Inicial” do Excel.

Logo em seguida, clique na opção “Nova Regra”

2º Passo: Utilizando uma fórmula para formatação condicional

Na sequência, o Excel demonstrará a mesma tela da imagem abaixo. Clique em “Usar uma fórmula para determinar quais células devem ser formatadas”.

Na sequência informe uma fórmula no campo “Formatar valores em que esta fórmula é verdadeira”

No nosso exemplo, a regra de validação “Realizado/Previsto” está na coluna F, sendo assim, utilizamos a seguinte fórmula:

=$F1=”Realizado”

Na prática, essa fórmula está informando ao Excel o seguinte: “Sempre que em uma das linhas da coluna F for encontrado o valor “Realizado” a linha deve ser formatada.

Para que a fórmula acima funcione na sua planilha, substitua “F” pela letra correspondente a coluna onde está a sua regra de validação.

3º Passo: Criando uma regra de preenchimento

Por fim, vamos criar uma regra de preenchimento para a formatação condicional, para isso, é preciso clicar em “Formatar” e em seguida acessar a aba “Preenchimento”.

Na aba “Preenchimento” escolha uma cor e clique em “OK”.

Após o passo a passo, você obterá um resultado semelhante ao apresentado na imagem abaixo.

Observe que após criarmos uma formatação condicional por fórmula, o Excel passou a formatar na cor escolhida, todas as linhas com status “Realizado”.

A partir de agora, assim que o status de uma das linhas for alterado para “Realizado” o Excel aplicará automaticamente a formatação configurada.

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