Como colocar horas negativas no Excel

Como colocar horas negativas no Excel? Se você já tentou fazer isso, mas se deparou com uma mensagem de erro, continue neste artigo, que podemos e vamos ajudar.

A princípio pode parecer que não tem lógica falar em horas negativas, mas acredite, em alguns casos você pode precisar delas, como por exemplo, para calcular o saldo em um banco de horas, como no exemplo abaixo:

Na imagem em destaque, temos uma planilha utilizada para controlar o saldo em banco de horas de determinado funcionário.

No exemplo em questão, o funcionário fez um acordo com o seu supervisor para entrar mais tarde, e com isso trabalhou 3 horas a menos que o previsto. As horas em questão, seriam compensadas no banco de horas.

O controle de horas é realizado no Excel, mas nesta ocasião surgiu um problema, pois o saldo do banco de horas ficou negativo e o Excel não aceitou a inserção deste resultado.

Conforme é possível visualizar na imagem, a planilha apresentou uma sequência de símbolos de hashtag. Mas, afinal, como resolver essa situação?

Para conferir a solução, confira o passo a passo que vamos apresentar no próximo tópico.

Como colocar horas negativas no Excel [Passo a Passo]

Para que o Excel reconheça a utilização de horas negativas, é preciso efetuar um pequeno ajuste nas configurações.

1.Clique na guia “Arquivo” na parte superior da planilha

2.Na sequência, clique em “Opções”

3.Na janela que será aberta, acesse a guia “Avançado”, desça a lista de opções até a área “Ao calcular esta pasta de trabalho” e marque a opção “Usar sistema de data 1904”.

Por fim, clique em “OK”, e verifique na sua planilha se o problema foi corrigido.

Observação importante: Com a configuração apresentada acima, o Excel passará a reconhecer resultados com hora negativa, no entanto, todas as datas lançadas antes da alteração na configuração, serão adiantadas em 4 anos.

Para que isso não ocorra e você precise corrigir as datas, é preciso deixar a opção “Usar sistema de data 1904”, antes de lançar qualquer data na planilha.

No entanto, se você não sabia disso, não se preocupe, basta utilizar o recurso “Localizar e Substituir” para solucionar a questão facilmente.

Na página inicial do Excel clique em “Localizar e Substituir” e logo em seguida clique em “Substituir”.

Uma janela conforme a apresentada na tela acima será aberta. Preencha os campos e clique em “Substituir Tudo” para corrigir as datas que foram avançadas na sua planilha.

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