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Como pintar automaticamente itens em atraso no Excel?

Como pintar automaticamente itens em atraso no Excel

Pintar automaticamente itens em atraso no Excel pode ser muito interessante do ponto de vista visual, e a boa notícia, é que você não precisa fazer isso manualmente.

Sim, o Excel é capaz de reconhecer e destacar valores em atraso em uma planilha, linha ou coluna, através de um recurso que muita gente já conhece, a formatação condicional.

Neste conteúdo, a Max Planilhas vai apresentar um pequeno passo a passo para que você aprenda na prática, a utilizar esse tipo de recurso.

Como pintar automaticamente itens em atraso no Excel [Passo a Passo]

Para facilitar o seu aprendizado, vamos utilizar as informações da tabela apresentada na imagem abaixo em nosso passo a passo, considerando a data de publicação deste conteúdo (07/02/2023) para determinar quais itens estão vencidos.

Você pode montar uma planilha semelhante para acompanhar e conferir na prática, como pintar automaticamente itens em atraso no Excel.

pintar automaticamente itens em atraso no Excel

 

1.Crie uma regra na coluna “Status”

Para que o Excel consiga identificar automaticamente quais valores estão vencidos, na coluna “Status”, utilizamos a seguinte fórmula:

=SE(HOJE()>B2;”Vencido”;”No Prazo”)

Basta inserir a fórmula no célula D2 e arrastar a alça de preenchimento automático do Excel, para replicá-la nas demais células.

2.Selecione o conjunto de células

Para começar, a primeira coisa que precisamos fazer é selecionar o conjunto de células da planilha, no caso do exemplo acima, o intervalo (A2:D8).

Na sequência, clique em “Formatação Condicional” – > “Nova Regra”, conforme apresentado na imagem abaixo:

formatação condicional

3.Criando a regra de formatação

Nesta etapa, o Excel demonstrará a mesma tela da imagem abaixo. Clique em “Usar uma fórmula para determinar quais células devem ser formatadas”.

Criando a regra de formatação

Por sua vez, no campo formatar valores em que esta fórmula é verdadeira, insira:

=$D2= “Vencido”

Onde:

  • $ – Indica que o Excel deve buscar valores vencidos em toda coluna D
  • D2- Indica onde deve iniciar a verificação;

Fornecida a fórmula, clique em “Formatar” e escolha as regras de formatação para os valores que atenderem aos critérios. No nosso caso, usamos preenchimento em vermelho e letras brancas em negrito.

Veja o resultado:

pintar automaticamente itens em atraso no Excel

Muito fácil, não é mesmo? Agora, você pode utilizar a mesma estratégia para formatar em outra cor, os títulos que estão com vencimento no prazo.

Seguindo o nosso exemplo, basta utilizar a seguinte função:

=$D2= “No Prazo”

Veja o nosso resultado final, com a formatação dos itens que estão no prazo na cor verde:

pintar automaticamente itens em atraso no Excel

Agora que você já conferiu o passo a passo, é só adaptar as instruções à sua planilha e pintar automaticamente itens em atraso no Excel.

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