Pintar automaticamente itens em atraso no Excel pode ser muito interessante do ponto de vista visual, e a boa notícia, é que você não precisa fazer isso manualmente.
Sim, o Excel é capaz de reconhecer e destacar valores em atraso em uma planilha, linha ou coluna, através de um recurso que muita gente já conhece, a formatação condicional.
Neste conteúdo, a Max Planilhas vai apresentar um pequeno passo a passo para que você aprenda na prática, a utilizar esse tipo de recurso.
Como pintar automaticamente itens em atraso no Excel [Passo a Passo]
Para facilitar o seu aprendizado, vamos utilizar as informações da tabela apresentada na imagem abaixo em nosso passo a passo, considerando a data de publicação deste conteúdo (07/02/2023) para determinar quais itens estão vencidos.
Você pode montar uma planilha semelhante para acompanhar e conferir na prática, como pintar automaticamente itens em atraso no Excel.
1.Crie uma regra na coluna “Status”
Para que o Excel consiga identificar automaticamente quais valores estão vencidos, na coluna “Status”, utilizamos a seguinte fórmula:
=SE(HOJE()>B2;”Vencido”;”No Prazo”)
Basta inserir a fórmula no célula D2 e arrastar a alça de preenchimento automático do Excel, para replicá-la nas demais células.
2.Selecione o conjunto de células
Para começar, a primeira coisa que precisamos fazer é selecionar o conjunto de células da planilha, no caso do exemplo acima, o intervalo (A2:D8).
Na sequência, clique em “Formatação Condicional” – > “Nova Regra”, conforme apresentado na imagem abaixo:
3.Criando a regra de formatação
Nesta etapa, o Excel demonstrará a mesma tela da imagem abaixo. Clique em “Usar uma fórmula para determinar quais células devem ser formatadas”.
Por sua vez, no campo formatar valores em que esta fórmula é verdadeira, insira:
=$D2= “Vencido”
Onde:
- $ – Indica que o Excel deve buscar valores vencidos em toda coluna D
- D2- Indica onde deve iniciar a verificação;
Fornecida a fórmula, clique em “Formatar” e escolha as regras de formatação para os valores que atenderem aos critérios. No nosso caso, usamos preenchimento em vermelho e letras brancas em negrito.
Veja o resultado:
Muito fácil, não é mesmo? Agora, você pode utilizar a mesma estratégia para formatar em outra cor, os títulos que estão com vencimento no prazo.
Seguindo o nosso exemplo, basta utilizar a seguinte função:
=$D2= “No Prazo”
Veja o nosso resultado final, com a formatação dos itens que estão no prazo na cor verde:
Agora que você já conferiu o passo a passo, é só adaptar as instruções à sua planilha e pintar automaticamente itens em atraso no Excel.
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