A função PIVOTAR no Excel é uma ferramenta poderosa que permite transformar e resumir grandes volumes de dados de forma dinâmica e eficiente. Com ela, é possível criar uma tabela dinâmica, facilitando a análise e a visualização de seus dados.
Neste artigo, vamos te ensinar como utilizar a função PIVOTAR, através de um exemplo prático para melhor compreensão. Acompanhe até o final e pratique posteriormente.
O que é a Função PIVOTAR?
A função PIVOTAR é uma evolução das tradicionais tabelas dinâmicas do Excel. Ela permite agrupar, agregar, filtrar e ordenar dados de maneira flexível, tudo dentro de uma única fórmula. Isso significa que, ao atualizar os dados na base, a tabela gerada pela função PIVOTAR será automaticamente atualizada, sem a necessidade de ações adicionais por parte do usuário, como realizamos atualmente nas tabelas dinâmicas tradicionais.
Sintaxe da Função PIVOTAR
A sintaxe básica da função PIVOTAR é a seguinte:
=PIVOTAR(row_fields;col_fields;values;function;[field_headers];[row_total_depth];[row_sort_order];[col_total_depth];[col_sort_order];[filter_array];[relative_to])
Neste artigo, iremos focar nos quatro primeiros argumentos que são os obrigatórios:
row_fields: Intervalo de células que contém os valores usados para agrupar as linhas.
col_fields: Intervalo de células que contém os valores usados para agrupar as colunas.
values: Intervalo de células com os dados a serem agregados.
function: Função de agregação (ex.: SOMA, MÉDIA, CONTAR).
Exemplo Prático de Utilização
Vamos considerar um exemplo prático para ilustrar o uso da função PIVOTAR. Porém, vale destacar que, utilizaremos apenas os quatros primeiros argumentos da função, que são os obrigatórios. Para iniciarmos, suponha que temos uma tabela de vendas, conforme exemplificado na imagem abaixo:
Agora através da função, desejamos criar um resumo dinâmico, similar a uma tabela dinâmica que mostre o total de vendas por vendedor e por produto. Para isso, selecione a célula onde deseja aplicar a função, e utilize a função PIVOTAR da seguinte forma:
=PIVOTAR(D3:D25;C3:C25;F3:F25;SOMA)
Neste exemplo, estamos agrupando os dados de Produto (D3:D25) em linhas, e de Vendedor (C3:C25) em colunas, e somando os valores da coluna Valor Total (F3:F25) através da função SOMA. O resultado será uma tabela dinâmica que mostra o total de vendas para cada combinação de produto e vendedor, além do total geral.
Com a sua tabela apresentada, basta formatar como desejar. Lembrando que, sempre que atualizar sua base de dados, a tabela gerada pela função PIVOTAR será automaticamente atualizada.
Conclusão
A função PIVOTAR no Excel é muito eficiente para a análise de dados, permitindo a criação de tabelas dinâmicas, facilitando a visualização de suas informações, além de atualizar os dados automaticamente. Com a função PIVOTAR, é possível transformar grandes volumes de dados em insights valiosos de forma rápida e prática.
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