Como Usar a Função BDSOMA no Excel

A função BDSOMA é uma ferramenta poderosa para somar valores com base em critérios determinados, esta função é particularmente útil para gerenciar grandes volumes de dados, permitindo realizar cálculos complexos de forma rápida e precisa. Neste artigo vamos te ensinar como usar a função BDSOMA no Excel através de um exemplo prático para facilitar seu entendimento.

Estrutura da Função BDSOMA

Primeiramente, entenda a sintaxe da função BDSOMA:

=BDSOMA(banco_dados; campo; critérios)

banco_dados: O intervalo de células que compõem o banco de dados, ou seja, será todo o intervalo de dados.

campo: Indicamos a coluna do resultado que desejamos trazer. Pode ser indicado pelo nome da coluna ou pelo número da coluna.

critérios: O intervalo de células que contém os critérios utilizados para definir quais registros serão incluídos na soma.

Aplicando a função BDSOMA

Suponha que você tenha um banco de dados de vendas de diversas lojas, e deseja saber o valor obtido conforme os critérios informados, sendo de uma loja específica, categoria ou período de datas.

Com a base estruturada, defina o intervalo com os critérios desejados e certifique-se de que eles tenham a mesma nomenclatura da sua base de dados. Por exemplo, no campo onde informamos uma loja específica, o nome da coluna deve ser LOJA, assim como as demais colunas devem corresponder a CATEGORIA e DATA, conforme indicado na base de dados.

Agora, iremos aplicar a função BDSOMA para somar nossos critérios, aplique a função da seguinte forma:

=BDSOMA(B7:E502;E7;B2:E3)

Neste exemplo:

B7:E502 é o intervalo de todo nosso banco de dados.

E7 é o campo que contém os valores a serem somados, que poderia ser informado também pelo número 4, por ser a quarta coluna, ou pelo nome “VALOR” (entre aspas).

B2:E3 é o intervalo que contém nossos critérios definidos.

Ao dar Enter, o Excel calculará a soma das vendas conforme os critérios informados, retornando o valor de R$ 53.027,60. Sendo este o valor da LOJA Garoa para a CATEGORIA Notebook, no período maior ou igual a 01/01/2024 e menor ou igual a 31/05/2024.

E sempre que alterar os dados de seus critérios, a soma será atualizada automaticamente. Por exemplo, se apagar as datas e manter apenas uma loja específica e categoria, o valor se atualizará aos critérios informados.

Conclusão

A função BDSOMA pode te ajudar bastante para somar valores com base em critérios específicos, ainda mais se possui grandes volumes de dados, te ajudando a realizar cálculos complexos de forma prática. Experimente e veja como essa função pode facilitar seu trabalho e melhorar sua eficiência!

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