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Como Calcular Horas Extras e Horas Trabalhadas no Excel

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Como calcular horas extras e horas trabalhadas no Excel? Calcular as horas, seja extras ou trabalhadas, é uma tarefa essencial em muitas empresas para garantir que os colaboradores sejam compensados corretamente pelo tempo dedicado ao trabalho.  E o Excel pode ser uma ferramenta muito útil quando se trata de calcular essas horas.

Neste artigo, vamos te ensinar como utilizar o Excel para calcular as horas extras e as horas trabalhadas, utilizando um exemplo prático. Acompanhe até o final e pratique posteriormente, para melhor compreensão.

Passo 1: Organize sua Planilha

Primeiramente, organize sua planilha no Excel, é importante que tenha as informações conforme os cabeçalhos listados em nosso exemplo:

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Passo 2: Calculando o Total de Horas Trabalhadas

Para calcular o total de horas trabalhadas, use a seguinte fórmula na coluna (G) “Total de Horas“:

=(D5-C5)+(F5-E5)

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Esta fórmula subtrai o Horário de Saída para Almoço (D5) do Horário de Entrada (C5) e soma ao resultado a subtração do Horário de Saída (F5) do Horário de Retorno do Almoço (E5), retornando assim a jornada de trabalho realizada diariamente. Arraste a fórmula para as demais linhas da coluna “Total de Horas“.

Passo 3: Calculando as Horas Extras

Para calcular as horas extras, use a seguinte fórmula na coluna (H) “Horas Extras“:

=SE(G5>$D$2;G5-$D$2;0)

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Esta fórmula verifica se o Total de Horas (G5) excede a jornada de trabalho (D2). Se for maior, subtrai o Total de Horas (G5) da jornada de trabalho (D2); caso contrário, exibe 0 (zero). Arraste a fórmula para as demais linhas da coluna “Total de Horas“. Importante: A referência $D$2 está travada no exemplo, para que ao arrastar a função para as demais linhas, a referência não seja alterada.

Resultado

Agora verifique o resultado completo da nossa planilha após a aplicação das fórmulas:

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Como pode observar, a fórmula na coluna (G) “Total de Horas” calcula cada hora trabalhada, enquanto a coluna (H) “Horas Extras” apresenta as horas que excedem a jornada de trabalho, mostrando essas horas como extras.

Conclusão

Utilizar o Excel para calcular horas extras e horas trabalhadas é muito útil, e além disso é uma maneira eficiente de garantir que os colaboradores sejam compensados de forma justa pelo tempo de trabalho. Esperamos que estes passos tenham sido úteis e que você se sinta mais confiante ao usar o Excel para realizar esses cálculos de horas.

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E caso você precise elaborar uma planilha, e não quer ficar quebrando a cabeça sozinho ao desenvolvê-la, ou não sabe nem por onde começar, entre em contato e solicite seu orçamento para planilha personalizada, elaboramos a planilha conforme sua real necessidade, 100% personalizada para você ou seu negócio.

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