É comum recebermos dados dispersos em várias tabelas ou abas do Excel, e frequentemente precisamos consolidar e unificar essas informações para uma análise mais eficiente. Mas você sabia que o Excel possui uma ferramenta para isso? Evitando que o processo seja moroso e sujeito a erros se feito manualmente. Essa ferramenta se chama Power Query, que nos permite automatizar e simplificar a união de dados de diferentes fontes. Neste artigo, exploraremos como juntar várias tabelas de diferentes abas no Excel utilizando o Power Query, e apresentaremos um exemplo prático para facilitar o seu entendimento.
O que é Power Query?
Primeiramente, o Power Query é uma ferramenta do Excel que permite importar, transformar e combinar dados de diferentes fontes de maneira eficiente e intuitiva, automatizando processos principalmente para aqueles que precisam lidar com grandes volumes de dados.
Exemplo Prático de Aplicação
Suponha que você tenha um arquivo com quatro abas no Excel, cada uma representando um controle de vendas de uma loja diferente, onde cada tabela possui as seguintes colunas: “Data”, “Loja”, “Produto”, “Valor unitário”, “Qtde” e “Valor Total”. Nosso objetivo é unir todos esses controles em uma única tabela consolidada, para melhor análise dos dados.
Passo a Passo:
Primeiramente, é importante que seus dados estejam formatados como tabela, caso não estejam, selecione todo seu intervalo de dados, e na guia “Página Inicial”, clique em “Formatar como tabela”, escolha e selecione o estilo de sua preferência.
Com seu arquivo de Excel aberto e todas as suas guias com os dados formatados como tabela, vá até a guia “Dados“, clique em “Obter Dados“, “De Outras Fontes” e, por fim, selecione “Consulta em Branco“.
Na janela do Power Query que se abrirá, no campo de fórmulas digite =Excel.Currentworkbook(), em seguida dê Enter. Você verá um resumo com a lista de tabelas importadas de cada aba do seu arquivo.
Clique com o botão direito na coluna Name, e clique em “Remover”, deixando apenas a coluna Content.
Nesta coluna, clique na seta do cabeçalho, e desative a opção “Use o nome da coluna original como prefixo” em seguida clique em “OK”.
Feito isso, você verá uma nova tabela contendo todos os seus dados de vendas unificados. Se necessário, ajuste os dados consolidados, para isso, clique na sigla ABC no cabeçalho da tabela, aparecerá algumas opções de formatação de ajuste como: data, data/hora, moeda entre outros, ajuste cada coluna como desejar.
Quando não tiver mais ajustes e estiver satisfeito com os dados consolidados, clique em “Fechar e Carregar“.
A tabela consolidada será carregada em uma nova aba do seu arquivo de Excel, pronta para ser analisada e utilizada em relatórios, podendo gerar análises mais precisas dos seus dados unificados. Muito prático não é mesmo?!
Conclusão
O Power Query permite unir tabelas de diferentes abas no Excel de maneira eficiente, consolidando dados dispersos e automatizando sua combinação. Isso economiza tempo e reduz erros manuais. Esperamos que este artigo tenha ajudado você a usar o Power Query em suas análises de dados.
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