No ambiente de trabalho com dados numéricos, diferenças de formatação podem causar confusão e até erros nas análises. Nos Estados Unidos, o ponto (.) é utilizado como separador decimal, enquanto a vírgula (,) serve como separador de milhar. No Brasil, ocorre o inverso: a vírgula é usada como separador decimal e o ponto como separador de milhar. Este artigo apresenta algumas opções de como transformar números de um formato para outro no Excel, assegurando que suas análises estejam em conformidade com os padrões locais.
03 Opções para converter o padrão americano
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Conversão com Fórmulas
Uma maneira de ajustar automaticamente a formatação dos números é utilizando fórmulas para realizar a conversão. Por exemplo, suponha que há uma lista de valores todos no formato americano, e desejamos converter esses valores para o formato brasileiro. Para isso, podemos aplicar a fórmula:
=SUBSTITUIR(SUBSTITUIR(B4;”,”;””);”.”;”,”)*1
Arraste a fórmula para as demais linhas. Essa fórmula substitui o ponto pelo separador decimal correto (vírgula) e ajusta os milhares.
Após a conversão, basta formatar os valores como moeda ou contábil no Excel, se assim desejar.
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Conversão com “Localizar e Substituir”
Outra opção, é semelhante a anterior, porém sem o uso de fórmulas, para isso, siga as orientações abaixo, é importante, seguir a ordem descrita para que funcione sua conversão de valores.
Selecione seu intervalo de dados, sendo o intervalo de valores em formato americano, em seguida pressione o atalho Ctrl + L.
Na janela que se abrirá, vá na aba “Substituir”, no campo Localizar insira o sinal de virgula (,) no campo “Substituir por” deixe o campo vazio. Clique em “Substituir tudo”, e depois em “OK”.
Na mesma janela, na aba “Substituir”, no campo Localizar insira o sinal de ponto (.) no campo “Substituir por” insira o sinal de virgula (,). Clique em “Substituir tudo”, e depois em “OK”.
Pronto, feita as substituições acima, seus valores serão convertidos, em seguida basta formatar como moeda ou contábil no Excel, se desejar.
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Alteração das Configurações
Por fim, uma outra forma de ajustar automaticamente a formatação dos números é alterar as configurações do seu computador. Confira como fazer esse ajuste no Windows:
Na guia “Arquivo” acesse “Opções”, em seguida clique na opção “Avançado”, procure por “Usar separadores de sistema” e selecione esta opção, por fim “OK”.
Obs.: Certifique que o separador decimal esteja como vírgula, e o ponto como separador de milhar.
Feito o ajuste, os números no documento respeitarão as configurações brasileiras, exemplo: 1,000.50 será exibido como 1.000,50.
Conclusão
A transformação correta de números entre os formatos americano e brasileiro é crucial para assegurar a precisão dos dados e a clareza na comunicação. Com as opções apresentadas neste artigo, é possível escolher a solução mais adequada às suas necessidades.
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