O Excel é uma ferramenta eficaz para a manipulação de dados e criação de planilhas, mas ao imprimir, muitos usuários encontram desafios para obter resultados de qualidade. Impressões desalinhadas ou informações cortadas podem comprometer a apresentação do seu trabalho. Neste artigo, iremos te ensinar cinco dicas práticas para facilitar e melhorar a qualidade de suas impressões no Excel.
Confira 05 dicas para melhorar suas impressões:
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Configure a área de impressão
A área de impressão define exatamente quais partes da planilha serão impressas. Isso evita páginas com conteúdo desnecessário ou espaços em branco.
Como ajustar:
Imagine que você tem uma planilha com uma tabela de vendas e um gráfico no final. Se deseja imprimir apenas a tabela, selecione as células da tabela, vá para a aba “Layout da Página“, clique em “Área de Impressão” e escolha “Definir Área de Impressão“. Assim, apenas a parte selecionada será incluída na impressão.
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Ajuste os limites de margem
Configurar as margens é essencial para garantir que as informações não fiquem cortadas ou sobrecarregadas nas bordas.
Como ajustar:
Na aba “Layout da Página“, clique em “Margens” e escolha uma das opções pré-definidas ou “Margens Personalizadas” para ajustar manualmente. Caso sua planilha tenha gráficos ou imagens, use margens maiores para dar mais espaço e evitar cortes.
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Utilize a funcionalidade de “Quebra de Página”
A quebra de página permite que você controle onde as páginas começam e terminam na impressão, evitando divisões inesperadas de tabelas ou gráficos.
Como ajustar:
Na aba “Exibir“, selecione “Visualização da Quebra de Página“. A partir daí, mova as linhas de quebra (linhas tracejadas em azul) para ajustar manualmente os limites da página. Por exemplo, em uma tabela extensa, você pode decidir que cada página deve conter 20 linhas, ou ajustar as colunas que devem sair na impressão.
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Ajuste para caber em uma página
Ao trabalhar com grandes volumes de dados, você pode utilizar a funcionalidade de ajuste para caber tudo em uma única página.
Como ajustar:
Na aba “Arquivo“, clique em “Imprimir” no último campo de “Configurações” selecione a opção de “Ajustar Planilha em uma Página”. Assim todas as suas informações serão impressas em uma única página.
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Visualize antes de imprimir
Por último, sempre visualize sua impressão para garantir que todos os elementos estão organizados corretamente.
Na aba “Arquivo“, clique em “Imprimir” e veja o painel de visualização. Aqui, você pode verificar se as margens, quebras de página e área de impressão estão alinhadas com o que espera. Caso algo precise ser ajustado, volte e realize os ajustes devidos antes de imprimir.
Conclusão
Imprimir no Excel pode inicialmente parecer complicado, mas com as configurações corretas e a aplicação de algumas dicas, é possível obter resultados profissionais. Esperamos que ao aplicar essas práticas você possa melhorar a qualidade das suas impressões.
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