Como aumentar a produtividade no Excel com o preenchimento relâmpago? O Excel é uma ferramenta poderosa e versátil, mas muitas vezes os usuários não aproveitam todo o seu potencial. O Preenchimento Relâmpago pode aumentar a produtividade ao transformar e organizar dados rapidamente, economizando horas de trabalho manual. Neste artigo, vamos te ensinar como usá-lo através de algumas dicas práticas para maximizar sua eficiência.

O Que é o Preenchimento Relâmpago?

É uma funcionalidade do Excel que reconhece padrões nos seus dados e sugere automaticamente o preenchimento das células com base nesses padrões. Ele é especialmente útil para tarefas repetitivas, como separar nomes completos em nomes e sobrenomes, formatar números de telefone, padronizar endereços de e-mail, entre outras.

Este recurso pode ser ativado pelo atalho Ctrl+E ou na Aba “Dados”, clicando em “Preenchimento Relâmpago” na seção Ferramentas de Dados. Confira a seguir dicas práticas de como usá-lo no Excel.

Exemplos Práticos de Uso

Vamos ver alguns exemplos práticos de como o Preenchimento Relâmpago pode ser utilizado para aumentar a produtividade no Excel.

Separar Nomes Completos

Imagine que você tem uma coluna com nomes completos e precisa separá-los em duas colunas: nome e sobrenome. Digite o primeiro nome na célula ao lado da coluna dos nomes completos.

Na célula abaixo do nome digitado pressione o atalho Ctrl+E, a ativação do preenchimento relâmpago será realizada e o Excel preencherá automaticamente as células com base no padrão que identificou.

Repita o mesmo processo para os sobrenomes, digite o primeiro sobrenome, e na célula abaixo pressione o atalho Ctrl+E, o Excel preencherá automaticamente os sobrenomes do seu intervalo.

Formatar Números de Telefone

Se você tem uma lista de números de telefone em diferentes formatos e precisa padronizá-los, o Preenchimento Relâmpago pode ser uma grande ajuda:

Digite o número de telefone no formato desejado na célula ao lado da coluna dos números de telefone originais.

Na célula abaixo do formato desejado, pressione Ctrl+E e veja o Excel aplicar o formato a todos os demais números na coluna. Vale destacar que, os números utilizados no exemplo são fictícios.

Criar Endereços de E-mail

Se você precisa gerar endereços de e-mail baseados nos nomes de seus colaboradores, este recurso pode acelerar o processo. Digite o endereço de e-mail no formato desejado na célula ao lado da coluna dos nomes.

Na célula abaixo do formato desejado, pressione Ctrl+E e o Excel preencherá automaticamente os endereços de e-mail para os outros colaboradores baseados no padrão que identificou. Vale destacar que, os e-mails utilizados no exemplo são fictícios.

Dicas para Melhorar sua Experiência

Para tirar o máximo proveito deste incrível recurso, siga estas dicas:

• Certifique-se de que os dados de entrada sejam consistentes. O Preenchimento Relâmpago funciona melhor quando os dados seguem um padrão claro e sem variações significativas.
• Forneça exemplos claros e completos para que o Excel entenda exatamente o que você deseja. Quanto mais claro e específico for o seu exemplo, melhores serão os resultados.
• Sempre revise os resultados gerados pelo Preenchimento Relâmpago para garantir que todos os dados foram preenchidos corretamente. Corrija quaisquer erros manualmente, se necessário.

Conclusão

Aprender a usar o Preenchimento Relâmpago economiza tempo, aumenta a precisão e melhora a produtividade. Experimente as dicas deste artigo e veja como esse recurso facilita suas tarefas no Excel.

Para mais dicas e tutoriais como esse, siga nossa página no Instagram, confira também nossa página no Youtube e veja nossas vídeos aulas.

E caso você precise elaborar uma planilha, e não quer ficar quebrando a cabeça sozinho ao desenvolvê-la, ou não sabe nem por onde começar, entre em contato e solicite seu orçamento para planilha personalizada, elaboramos a planilha conforme sua real necessidade, 100% personalizada para você ou seu negócio.