Como fazer a segmentação de dados para filtrar dados no Excel? O Excel é amplamente utilizado para organizar e analisar dados, com grandes volumes de informações, filtrar e visualizar dados específicos pode ser difícil. A segmentação de dados facilita esse processo, tornando a filtragem intuitiva e visual, o que melhora a análise das informações. Neste artigo, vamos te ensinar como inserir segmentações de dados no Excel e como elas podem transformar suas análises deixando-as mais dinâmicas.

O que é Segmentação de Dados?

A segmentação de dados é um recurso que permite criar botões interativos para filtrar informações em uma Tabela ou Tabela Dinâmica no Excel. Em vez de buscar opções de filtragem no menu tradicional, é possível clicar diretamente em botões representativos.

Exemplo Prático em Tabela

Imagine que você tem a seguinte tabela de vendas no Excel:

Você deseja filtrar os dados com base na segmentação de Categoria e Mês, de forma a evitar filtrar os dados manualmente no cabeçalho de sua tabela. Porém, antes de iniciarmos, é importante que seus dados estejam formatados como Tabela, se não estiverem, selecione todo seu intervalo de dados e pressione o atalho Ctrl + Alt + T, e formate como Tabela.

Agora, para criarmos a segmentação de dados, clique na sua tabela, vá até a guia “Design da Tabela”, clique em “Inserir Segmentação de Dados”.

Na janela que se abrirá, escolha os campos que deseja usar como filtro (como “Categoria” e “Mês“) e clique em OK.

Um painel interativo será adicionado com botões para “Categoria” e “Mês”, ajuste o tamanho e a posição da segmentação conforme necessário.

Agora ao clicar nos botões, sua tabela será filtrada com base nos botões selecionados, deixando suas informações mais visuais e dinâmicas.

Exemplo Prático em Tabela dinâmica

Usando a mesma tabela do exemplo anterior, agora vamos demonstrar como incluir a segmentação em uma tabela dinâmica. Clique em uma célula da tabela, vá até a aba “Inserir“, clique em “Tabela Dinâmica“, depois em “Da Tabela/Intervalo“, na janela aberta selecione a opção “Nova Planilha” e finalmente clique em “OK“.

Na Tabela Dinâmica, configure os campos: “Categoria” como Linha e “Valor Vendas” como Valores.

Em seguida, no menu “Análise da Tabela Dinâmica”, clique em “Inserir Segmentação de Dados”.

Na janela que se abrirá, selecionaremos o campo “Mês” para filtro. A segmentação será incluída, agora ajuste e posicione conforme desejar.

E ao clicar em qualquer botão da segmentação e veja os dados da Tabela Dinâmica se ajustarem automaticamente.

Personalizações e Dicas

Você pode alterar cores e estilos da segmentação na guia “Segmentação”, no campo “Estilos de Segmentação de Dados” e conseguirá personalizar também aos botões e os tamanhos nos campos respectivos.

Conclusão

A segmentação de dados no Excel torna a filtragem visual, intuitiva e prática, ideal para grandes conjuntos de dados. Isso economiza tempo, aumenta a precisão e melhora a interatividade dos relatórios. Experimente aplicar esta técnica e eleve o nível de suas análises com o Excel!

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