Você já se deparou com uma planilha do Excel e ficou perdido entre tantas fórmulas? Calma, você não está sozinho! O Excel pode parecer complexo à primeira vista, mas com apenas algumas funções básicas você já consegue organizar, calcular e analisar dados com facilidade. Neste artigo, vamos te mostrar as 5 funções básicas do Excel, com exemplos práticos para aplicar em diversas situações, seja na empresa, nos estudos ou na vida pessoal. Pronto para dominar o essencial? Então continue a leitura!
As 5 Funções Básicas do Excel Que Você Precisa Conhecer
1. SOMA()
Para que serve: Somar valores de uma coluna, linha ou intervalo.
Exemplo prático: Imagine que você tem um controle com as vendas de uma loja durante a semana, e deseja calcular o valor total de vendas. Aplique a função da seguinte forma: =SOMA(C3:C7)
A função irá somar todo o intervalo selecionado, sendo os valores de C3 até C7, retornando o total de vendas da semana, no valor de R$ 1.000,00.
2. MÉDIA()
Para que serve: Calcular a média (valor médio) de um conjunto de números.
Exemplo prático: Vamos imaginar agora uma planilha simples com as notas de um aluno em cinco provas, e desejamos obter a média dessas notas. Aplique a função da seguinte forma: =MÉDIA(C3:C7)
A função irá calcular a média aritmética simples das células selecionadas de C3 até C7. Ou seja, ela soma todas essas notas e divide pela quantidade de valores (neste caso, 5), trazendo o resultado de 7,6.
3. SE()
Para que serve: A função SE é ótima para tomar decisões com base em uma condição, e criar condições lógicas como: sim/não, aprovado/reprovado, lucro/prejuízo etc.
Exemplo prático: Temos um controle com notas de um aluno, e desejamos identificar se ele está aprovado ou reprovado com base na nota em cada prova. Ou seja, se a nota for maior ou igual a 7, o aluno está “Aprovado”; caso contrário, está “Reprovado”. Aplique a função: =SE(C3>=7;”Aprovado”;”Reprovado”)
A função examinará cada célula para determinar se atende ao critério estabelecido de aprovação ou reprovação, conforme a nota.
4. CONT.VALORES()
Para que serve: A função CONT.VALORES() é usada para contar quantas células não estão vazias em um intervalo.
Exemplo prático: Temos um cadastro de alunos e desejamos contabilizar quantos entregaram a atividade. Para isso, aplique a função: =CONT.VALORES(C3:C7)
A função vai contar quantas células da coluna “Entregou Atividade” estão preenchidas, ou seja, quantos alunos entregaram, trazendo o resultado de 3.
5. PROCV()
Para que serve: A função PROCV no Excel serve para buscar um valor em uma coluna e retornar um dado correspondente de outra coluna na mesma linha. É usada para localizar informações em tabelas de forma rápida.
Exemplo prático: Imagine que você tem uma lista de produtos com seus códigos e preços. E em outra célula, ao digitar um código você quer descobrir qual é o produto respectivo. Para isso, aplique a função: =PROCV(C8;B3:D6;2;FALSO)
A função faz o seguinte:
C8: célula com o valor que estamos procurando;
B3:D6: intervalo onde está a tabela de dados;
2: número da coluna que contém a informação que queremos (neste caso, “Produto”);
FALSO: busca exata (o valor deve ser igual ao procurado).
E com isso trará o resultado com base no código que informamos, sendo: Lápis.
Conclusão
Aprender as funções básicas do Excel é um passo importante para melhorar a eficiência e organização ao trabalhar com planilhas. O Excel oferece diversas ferramentas úteis, e conhecer suas principais fórmulas pode ser benéfico tanto no mercado de trabalho quanto nas tarefas diárias. Com o uso regular, estas funções se tornarão mais familiares.
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