Como calcular Prazo no Excel com Base em uma Data

Rastrear prazo no Excel é essencial para uma gestão eficiente de atividades. Se você precisa monitorar tarefas com base em uma data, é possível automatizar esse acompanhamento, e garantir que nenhuma atividade fique esquecida. Neste blog, vamos te ensinar como calcular prazo no Excel e destacar seus prazos com cores para melhor organização. Então, acompanhe até o final e aprenda como calcular e acompanhar prazos com facilidade no Excel.

Passo a passo:

Passo 1: Criando a Estrutura da Planilha

Primeiramente, você precisa de uma planilha com pelo menos três colunas. Suponha que tenha uma tabela com o nome da atividade a ser realizada, a data limite para a conclusão da atividade, e desejamos indicar o status do prazo, sendo: indicação de dias de atraso, dias restantes e que vencem no dia.

Passo 2: Utilizando Fórmulas no Excel

Para acompanhar os prazos, será utilizada a função HOJE(), que retorna a data atual, juntamente com operações matemáticas. Insira a fórmula abaixo:

=HOJE()-C3

A fórmula calculará a diferença entre a data atual (retornada pela função HOJE()) e a data especificada na célula C3. Após pressionar a tecla Enter, arraste a fórmula para as demais linhas. Apesar de inicialmente parecer incorreta, não se preocupe, posteriormente será realizada uma formatação personalizada para retornar os dias com cores específicas.

Passo 3: Aplicando Formatação Personalizada

Agora vamos aprimorar o acompanhamento e melhorar a visualização com uma formatação personalizada.

Selecione o intervalo de prazos, e pressione o atalho Ctrl + 1, para abrir a janela de formatação de células, na aba Número, vá em Personalizado, e em Tipo digite: [Vermelho]# “dias de atraso”;[Azul]# “dias restantes”;[Verde]# “hoje”, por último clique em OK.

Pronto, com a formatação aplicada, os dias em atraso aparecerão em vermelho, as tarefas que vencem no dia ficarão em verde, e as atividades dentro do prazo aparecerão em azul.

Muito prático não é mesmo?!

Conclusão

Monitorar prazos no Excel é uma maneira simples e eficaz de manter suas tarefas organizadas e garantir que nenhuma atividade fique para trás. Esperamos que estas instruções contribuam para facilitar a gestão diária das suas tarefas.

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