Como Remover Espaços em Branco no Excel

Você já encontrou uma planilha no Excel com espaços em branco persistentes? Aqueles que aparecem antes, depois ou até mesmo no meio do texto, interferindo nas fórmulas, filtros e na organização dos seus dados? Não se preocupe, esse é um problema comum. Esses espaços extras podem surgir de várias fontes, como copiar e colar de outras plataformas, erros de digitação, importação de dados e muito mais. Neste artigo, vamos te mostrar formas de como remover espaços em branco, garantindo que seus dados estejam sempre prontos para análise!

Por que remover espaços em branco é tão importante?

Antes de mergulharmos nas soluções, é crucial entender por que essa limpeza de dados é tão vital:

• Precisão nas Fórmulas: Espaços extras podem fazer com que o Excel não reconheça valores idênticos, levando a erros em PROCV, SOMASE, CONT.SE e outras funções.
• Filtros e Classificação Eficazes: Dados com espaços podem ser classificados de forma inconsistente ou não aparecerem corretamente nos filtros, dificultando a análise.
• Consistência dos Dados: Manter um padrão sem espaços extras garante a uniformidade e a integridade dos seus dados.
• Aparência Profissional: Planilhas limpas e organizadas são mais fáceis de ler e transmitem profissionalismo.

Vamos às soluções!

1. A Função ARRUMAR

A função ARRUMAR é, sem dúvida, a ferramenta mais simples e eficaz para remover espaços em branco indesejados. Ela faz um trabalho excelente removendo:

• Todos os espaços antes do primeiro caractere de um texto.
• Todos os espaços depois do último caractere de um texto.
• Múltiplos espaços entre palavras, deixando apenas um único espaço.

Como usar:

Suponha que tenha uma lista com nomes, e deseja remover os espaços indesejados. Selecione uma célula vazia, no exemplo utilizaremos a célula C3. Digite a função =ARRUMAR(B3)

Pressione Enter e arraste a alça de preenchimento para baixo para aplicar a fórmula a outras células.

Após aplicar a fórmula, você pode copiar os resultados e colar como valores sobre os dados originais, se desejar remover a coluna da fórmula.

Para fins de comprovação, verifique a quantidade de caracteres na coluna Original e compare com a quantidade de caracteres na coluna Resultado após a aplicação da função, a diferença é referente aos espaços em brancos indesejados encontrados e removidos.

2. Localizar e Substituir

A ferramenta “Localizar e Substituir” é versátil e pode ser usada para remover espaços de forma mais granular ou até mesmo eliminar todos os espaços entre as palavras, se for o caso.

Como usar:

Para remover múltiplos espaços extras entre palavras, selecione o intervalo de células onde você deseja remover os espaços, pressione Ctrl + U para abrir a caixa de diálogo “Localizar e Substituir“. No campo “Localizar“, digite dois ou mais espaços, e em “Substituir por“, digite um espaço. Clique em “Substituir Tudo“.

Repita os passos 3-5 quando a parecer a mensagem “Não encontramos nada para substituir.” isso garante que todos os múltiplos espaços foram reduzidos a apenas um.

Você também pode usar essa opção para remover todos os espaços (seja entre palavras, no início ou no fim), siga os mesmos passos anteriores, porém no campo “Substituir por“, deixe o campo vazio, clique em “Substituir Tudo“.

Cuidado: Use esta opção com cautela, pois ela removerá todos os espaços, unindo as palavras. Por exemplo, “João Silva” se tornaria “JoãoSilva”.

3. Texto para Colunas (Para Espaços como Delimitadores)

Embora não seja uma ferramenta direta para remover espaços no sentido de limpeza, o recurso “Texto para Colunas” pode ser útil se seus dados estão separados por múltiplos espaços e você deseja dividi-los em colunas separadas.

Como usar:

Selecione a coluna com os dados. Vá para a guia Dados > Ferramentas de Dados > Texto para Colunas.

Escolha “Delimitado” e clique em “Avançar“. Marque a opção “Espaço” como delimitador. Você pode marcar a opção “Considerar delimitadores consecutivos como um só” para lidar com múltiplos espaços. Clique em “Avançar” e depois em “Concluir“.

Pronto, os espaços serão removidos e os dados serão divididos em colunas.

Dicas Finais para Manter Suas Planilhas Limpas:

• Validação de Dados: Para evitar espaços em branco no futuro, use a validação de dados para restringir entradas ou avisar os usuários sobre possíveis erros.
• Limpeza Regular: Crie o hábito de limpar seus dados regularmente, especialmente após importações.

Conclusão

Dominar a remoção de espaços em branco no Excel é uma habilidade fundamental para qualquer pessoa que trabalhe com dados. Ao aplicar essas técnicas, você garantirá que suas planilhas sejam sempre precisas, consistentes e fáceis de analisar.

Para mais dicas e tutoriais como esse, siga nossa página no Instagram, confira também nossa página no Youtube e veja nossas vídeos aulas.

E caso você precise elaborar uma planilha, e não quer ficar quebrando a cabeça sozinho ao desenvolvê-la, ou não sabe nem por onde começar, entre em contato e solicite seu orçamento para planilha personalizada, elaboramos a planilha conforme sua real necessidade, 100% personalizada para você ou seu negócio.