Como Preencher Células em Branco (vazias) na Tabela Dinâmica

As tabelas dinâmicas no Excel são ferramentas utilizadas para análise de dados, permitindo resumir, organizar e visualizar grandes volumes de informações. No entanto, ao gerar relatórios, é comum surgirem células em branco (vazias), o que pode prejudicar a interpretação dos dados. Este artigo apresenta orientações sobre como preencher células em branco em tabelas dinâmicas do Excel, visando obter relatórios mais completos, profissionais e fáceis de entender. A seguir, confira nosso passo a passo e aprenda de forma simples e eficiente.

✅ Por que o Excel deixa células em branco na Tabela Dinâmica?

Quando os dados originais contêm valores nulos ou ausentes, o Excel exibe células em branco na Tabela Dinâmica para esses itens. Esse comportamento ocorre especialmente com campos de texto, contagens ou quando não há correspondência nos dados. Os espaços vazios podem gerar confusão em relatórios visuais, além de comprometer o uso de fórmulas ou gráficos dinâmicos.

Como Preencher Células Vazias na Tabela Dinâmica

Inicialmente, é importante compreender a estrutura de nossa tabela dinâmica: ela apresenta uma coluna referente ao mês e valores segmentados por região. Alguns desses valores encontram-se em branco na base de dados, o que resulta na exibição de campos vazios na tabela dinâmica, conforme sinalizado em amarelo.

Veja o passo a passo para substituir os espaços em branco por um texto ou valor:

1- Em sua Tabela Dinâmica, clique em qualquer célula com o botão direito do mouse. Vá em “Opções da Tabela Dinâmica”

2- Na janela que abrir, vá até a aba “Layout e Formato”. Marque a opção “Para células vazias mostrar:”. E no campo ao lado, digite o texto ou número que deseja exibir (por exemplo: “0”, “-”, ou “Não informado”).

3- Clique em OK.

Pronto! As células que antes estavam vazias serão automaticamente preenchidas com o valor que você definiu.

💡 Dica extra: Use esse recurso com inteligência

Para campos numéricos: use “0” ou “-”.

Para campos de texto: use expressões como “Sem dados”, “Não informado” ou “N/A”.

Evite deixar células em branco, principalmente se você exporta seus relatórios ou conecta a Tabela Dinâmica a dashboards.

Conclusão

Preencher células vazias no Excel não é apenas uma questão de estética — é uma prática essencial para garantir clareza, confiabilidade e consistência nos dados. Com essa simples configuração, você evita confusões, melhora a apresentação dos relatórios e dá um toque profissional às suas análises.

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