Organizar dados de forma clara e rápida é um desafio comum no Excel. Frequentemente, é necessário classificar informações por valores, datas ou critérios específicos para gerar relatórios, análises e dashboards. O Excel disponibiliza a função CLASSIFICARPOR, que permite ordenar tabelas com base em colunas ou condições definidas pelo usuário, sem necessidade de classificação manual. Este artigo apresenta, de forma prática, como utilizar a função CLASSIFICARPOR no Excel, incluindo exemplos aplicáveis ao dia a dia, confira.
O que é a Função CLASSIFICARPOR?
A função CLASSIFICARPOR é um recurso dinâmico do Excel que permite classificar uma tabela ou intervalo de acordo com uma ou mais colunas de referência. Diferente da ferramenta de classificação manual, ela gera resultados automáticos e atualizáveis conforme os dados são alterados.
A sintaxe básica é:
=CLASSIFICARPOR(matriz; índice_de_classificação1; [ordem_de_classificação1]; índice_de_classificação2; [ordem_de_classificação2]; …)
Onde, matriz: intervalo de dados que será organizado;
Índice_de_classificação1: coluna ou intervalo usado como base da classificação.
Ordem_de_classificação1: define se a ordenação será crescente (1) ou decrescente (-1).
Índice2 / ordem2: critérios adicionais de classificação, caso queira ordenar por mais de uma coluna.
Agora vamos aos exemplos práticos de utilização.
Exemplo Prático 1: Classificando Vendas por Valor
Imagine que você tem uma tabela de vendas com as colunas Produto, Categoria e Valor Total, vide imagem abaixo.
E deseja classificar em uma nova tabela, os dados do maior para o menor valor, para isso siga as orientações:
Onde deseja incluir a nova tabela, selecione uma célula, no exemplo selecionamos F3 e basta aplicar a fórmula: =CLASSIFICARPOR(B3:D16;D3:D16;-1)
Pronto, a nova tabela aparece automaticamente classificada, listando os produtos com maior faturamento no topo. E se sua base muda, a classificação também altera automaticamente.
E se seus dados vierem sem formatação, basta formatar como desejar, como contábil, moeda, data entre outros.
Exemplo Prático 2: Classificando por Múltiplos Critérios
Neste novo exemplo, suponha que você queira classificar primeiro pela Categoria e, dentro de cada categoria, pelo Valor Total.
Para isso, onde deseja incluir a nova tabela, selecione uma célula e aplique a fórmula: =CLASSIFICARPOR(B3:D16;C3:C16;1;D3:D16;-1)
A nova tabela classifica inicialmente a coluna C (Categoria) em ordem crescente. Depois, organiza os valores da coluna D (Valor Total) em ordem decrescente dentro de cada categoria. Formate como desejar e pronto, sua nova tabela estará classificada pelos critérios definidos.
Esse recurso é muito útil em relatórios empresariais, como controle de vendas, ranking de fornecedores ou desempenho de equipes.
Vantagens da Função CLASSIFICARPOR
- Automação: a tabela se reorganiza sozinha quando novos dados são inseridos.
- Flexibilidade: permite múltiplos critérios de classificação em uma única fórmula.
- Praticidade: elimina a necessidade de usar filtros manuais constantemente.
Conclusão
A função CLASSIFICARPOR do Excel ajuda a automatizar relatórios, organizar grandes bases de dados e agilizar análises, tornando as tabelas mais dinâmicas e fáceis de interpretar. Ao aplicar esse recurso, você terá tabelas mais dinâmicas e fáceis de interpretar, o que aumenta a produtividade e melhora a tomada de decisão.
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