Se você usa o Excel para relatórios, cadastros, vendas, estoque ou qualquer outro tipo de base de dados, aprender a função BDCONTAR pode poupar tempo nas análises do dia a dia. Com ela, é possível contar registros em uma tabela com base em critérios específicos, como se fosse um filtro inteligente dentro do Excel. Confira nosso artigo e aprenda como utilizá-la para aumentar sua produtividade no Excel.
O que é a Função BDCONTAR no Excel?
A função BDCONTAR é utilizada para contar células numéricas em uma base de dados que atendam a determinados critérios. A grande vantagem é que ela funciona utilizando uma estrutura semelhante a um banco de dados, permitindo análises mais organizadas e flexíveis.
A estrutura da função é: =BDCONTAR(banco_dados; campo; critérios)
Entenda cada argumento:
banco_dados: É o intervalo completo da tabela, incluindo os cabeçalhos.
campo: É a coluna que será analisada. Você pode informar: O nome da coluna entre aspas; ou o número da coluna. A coluna utilizada no campo deve conter valores numéricos.
critérios: É o intervalo onde ficarão as condições da contagem.
Exemplo Prático de aplicação
Imagine uma empresa com o seguinte controle de vendas:
Agora imagine que você deseja descobrir: Quantas vendas pagas existem na tabela?
Passo 1: Criar a Área de Critérios. Em outra parte da planilha monte a estrutura com os critérios, neste exemplo, informaremos o status pago no intervalo B8:B9
Passo 2: Agora vamos aplicar a função. A fórmula será: =BDCONTAR(B2:F6;4;B8:B9)
O Excel retornará 3. Pois existem 3 vendas com status “Pago”.
Diferença Entre BDCONTAR e CONT.SES
Muitas pessoas ficam na dúvida entre usar BDCONTAR ou CONT.SES.
CONT.SES
Ideal para:
- Critérios simples;
- Fórmulas rápidas;
- Pequenas análises.
BDCONTAR
Ideal para:
- Bases organizadas como banco de dados;
- Relatórios profissionais;
- Critérios mais estruturados;
- Dashboards automáticos.
Dicas Importantes ao usar BDCONTAR:
- A tabela precisa ter cabeçalhos: Sem cabeçalhos a função não funciona corretamente.
- O critério deve possuir o mesmo nome da coluna: O cabeçalho do critério deve ser exatamente igual ao da tabela.
- O campo analisado deve conter números: A função BDCONTAR conta apenas células numéricas.
Conclusão
A função BDCONTAR é uma ótima opção para quem quer fazer análises mais organizadas e profissionais no Excel. Se você usa Excel no dia a dia, aprender esse recurso pode facilitar muito seus controles e relatórios.
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