Se você trabalha com RH, Departamento Pessoal ou gestão de colaboradores, calcular o tempo de empresa no Excel é essencial. Esse cálculo mostra há quanto tempo o funcionário está na organização e ajuda em promoções, benefícios, reconhecimento por tempo de serviço e indicadores de RH. Neste artigo, você verá como fazer isso no Excel com fórmulas simples e automáticas.
O que é o Tempo de Empresa?
O tempo de empresa, também conhecido como tempo de casa, representa o período entre a data de admissão do colaborador e a data atual (ou outra data de referência).
Como Calcular no Excel:
Suponha que possua o seguinte controle, com base nesta estrutura vamos te mostrar três opções de cálculo:
Calcular Apenas os Anos de Empresa
Para obter apenas a quantidade de anos completos trabalhados, use a fórmula: =DATADIF(B3;HOJE();”Y”)
O Excel retornará à quantidade de anos completos entre a data de admissão e a data atual.
Calcular Anos e Meses de Empresa
Se desejar uma informação mais completa: =DATADIF(B3;HOJE();”Y”)&” anos e “&DATADIF(B3;HOJE();”YM”)&” meses”
O Excel retornará à quantidade de anos e meses para cada data. Essa é uma das formas mais utilizadas em relatórios de RH.
Calcular Anos, Meses e Dias
Para exibir o tempo de empresa de forma completa: =DATADIF(B3;HOJE();”Y”)&” anos, “&DATADIF(B3;HOJE();”YM”)&” meses e “&DATADIF(B3;HOJE();”MD”)&” dias”
O Excel retornará à quantidade de anos, meses e dias para cada data. Essa fórmula é ideal para relatórios detalhados e consultas individuais de colaboradores.
Como Atualizar Automaticamente o Tempo de Empresa
O segredo está na função: HOJE()
Ela retorna a data atual do sistema. Dessa forma, sempre que a planilha for aberta, o cálculo será atualizado automaticamente, sem necessidade de ajustes manuais.
Erros Comuns ao Calcular Tempo de Empresa
- Data armazenada como texto: Se a data de admissão estiver em texto, o Excel não fará o cálculo corretamente. Verifique se a célula está formatada como data.
- Subtração simples de datas: A fórmula =HOJE()-B3 mostra os dias, mas não calcula corretamente anos e meses completos. Para isso, prefira a função DATADIF.
Conclusão
Calcular o tempo de empresa no Excel é simples com as funções DATADIF e HOJE(). Com uma fórmula, você obtém automaticamente os anos, meses e dias trabalhados de cada colaborador, economizando tempo e tornando o controle mais eficiente.
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