Controlar prazos de vencimento é uma das tarefas mais importantes em qualquer gestão financeira, seja para contas a pagar, contas a receber, contratos ou até controle de clientes. Esquecer um vencimento pode causar juros, multas e comprometer seu gerenciamento financeiro. A boa notícia é que o Excel pode te ajudar a calcular automaticamente o status das contas e facilitar seu acompanhamento. Neste artigo, mostraremos como criar status automáticos no Excel e controlar de forma eficiente seus prazos, confira!
Estrutura da planilha
No exemplo, temos a tabela com as seguintes colunas: Data de Lançamento, descrição da conta, valor (R$), data de vencimento e status, sendo que este último será para preenchimento automático.
Como calcular status automático (Em dia, Vencido, Vence hoje)
Agora vem a parte mais importante, vamos incluir a fórmula para gerar os status de forma automática, com as opções de: em dia, vencido e vence hoje.
Para isso, na coluna status insira a seguinte fórmula: =SE(E3<HOJE();”Vencido”;SE(E3=HOJE();”Vence hoje”;”Em dia”))
Pronto, aplicada a fórmula, arraste a função para as demais linhas.
O Excel vai classificar suas contas assim:
- Vencido → quando a data já passou;
- Vence hoje → quando vence no dia atual;
- Em dia → quando ainda vai vencer, ou seja, está no prazo.
Tudo isso sem você precisar atualizar manualmente!
Destaque visual (Formatação Condicional)
Você pode deixar sua planilha mais visual, ao incluir formatação condicional. Selecione a coluna de “status“, vá em Página Inicial > Formatação Condicional > Nova Regra…
Na janela que se abriu, selecione a opção “Formatar células que contenham”. Em “Formatar apenas célula com:”, escolha “Texto específico” e digite uma das opções de status; por exemplo, “Em dia“. Depois, clique em “Formatar”, selecione uma cor para o texto e para o preenchimento, confirme clicando em OK e novamente em OK. Pronto!
Repita o mesmo processo para as demais opções de status, como: vencido e vence hoje, e está finalizado, sua planilha ficará automática e visual, facilitando suas análises.
Conclusão
Com uma estrutura simples e apenas uma fórmula, você já consegue criar um controle automático de vencimentos no Excel. Isso evita esquecimentos, melhora sua organização e dá mais controle sobre suas finanças, teste agora mesmo em seus controles e não perca mais prazos.
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