Definir uma meta de faturamento anual é relativamente simples. Mas como transformar esse objetivo em metas mensais e, principalmente, recalcular automaticamente as metas quando alguns meses já forem realizados?
Neste tutorial, você vai aprender como calcular uma meta mensal automática no Excel, fazendo com que a planilha ajuste o valor necessário para os próximos meses conforme o faturamento realizado ao longo do ano.
Como funciona?
Imagine que sua meta seja faturar R$ 100.000 no ano. No início, basta dividir o objetivo pelos 12 meses: R$ 100.000 ÷ 12 = R$ 8.333,33 por mês
Porém, dificilmente todos os meses terão exatamente o mesmo faturamento. Agora imagine que os primeiros meses tiveram os seguintes resultados:
Até abril, o faturamento acumulado foi de R$ 34.500,00. Portanto, ainda faltam: R$ 100.000 – R$ 34.500 = R$ 65.500
Como restam 8 meses: R$ 65.500 ÷ 8 = R$ 8.187,50. A partir de maio, a nova meta mensal passa a ser R$ 8.187,50.
Mas não precisa ficar calculando manualmente a cada mês, vamos gerar as metas e deixar tudo de forma automática.
Estrutura da planilha no Excel
Podemos organizar a planilha desta forma:
Além da tabela, teremos uma célula separada para informar o Objetivo Anual. Considere que a meta anual está na célula E2 e os faturamentos começam em B2.
Fórmula para calcular a meta mensal automática
A lógica que utilizaremos é: Meta dos próximos meses = (Objetivo anual – Total já faturado) ÷ Quantidade de meses restantes
Suponha que:
- o objetivo anual esteja na célula E2;
- os meses estejam em A2;
- a meta mensal esteja em C2;
- o faturamento realizado esteja em B2.
Para janeiro, como ainda não existe nenhum mês realizado anteriormente, podemos utilizar: =$E$2/12
A partir do mês seguinte, precisamos considerar o faturamento já realizado.
Em fevereiro, por exemplo: =($E$2-SOMA($B$2:B2))/(12-CONT.NÚM($B$2:B2))
Essa fórmula pega o objetivo anual, desconta tudo o que já foi faturado e divide o saldo pela quantidade de meses que ainda faltam.
Pronto! Se você faturar abaixo da meta, o valor necessário nos próximos meses aumenta. Se faturar acima da meta, ele diminui. Dessa forma, sua meta de faturamento no Excel acompanha os resultados reais durante todo o ano, tornando o planejamento muito mais eficiente.
Por que utilizar uma meta automática de faturamento?
Esse modelo permite acompanhar o desempenho de forma muito mais realista. Em vez de olhar apenas para uma meta definida no início do ano, o Excel passa a mostrar constantemente quanto ainda é necessário faturar para alcançar o objetivo.
E o melhor: o cálculo é atualizado automaticamente conforme os resultados mensais são preenchidos.
Conclusão
Criar uma meta mensal automática no Excel transforma um objetivo anual em um acompanhamento dinâmico. Com uma fórmula, o Excel considera o faturamento realizado, calcula o saldo necessário e redistribui esse valor pelos meses restantes. Assim, a meta deixa de ser fixa e passa a refletir a realidade do negócio ao longo do ano, facilitando o controle de faturamento, metas de vendas e planejamento financeiro.
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