Função FILTRO no Excel – Como Usar?

A função FILTRO no Excel é uma função poderosa que permite extrair dados de uma tabela ou intervalo, com base em critérios que você definir. Ela é útil quando você precisa filtrar e visualizar apenas as informações relevantes de um conjunto de dados.

Sintaxe da Função Filtro

A função FILTRO tem a seguinte sintaxe geral:

=FILTRO(matriz; incluir; [se_vazia])

“matriz” é o intervalo de dados que você deseja filtrar.

“incluir” são os critérios que você deseja aplicar ao filtro.

“[se_vazia]” é opcional, informa o valor a retornar se todos os valores na matriz incluída estiverem vazios.

As condições são especificadas usando operadores de comparação, como “=”, “<“, “>”, “<=”, “>=”, “<>”, e operadores lógicos como “E” e “OU”. Você pode combinar várias condições para refinar ainda mais seu filtro.

Quando usar a Função Filtro?

Aqui estão alguns casos em que a função FILTRO pode ser útil:

Filtragem de dados com base em um critério específico: Por exemplo, você pode usar a função FILTRO para extrair todos os produtos vendidos acima de uma determinada quantidade ou todas as vendas realizadas por um vendedor específico.

Criação de relatórios dinâmicos: A função FILTRO pode ser usada para criar relatórios dinâmicos em que os dados são filtrados com base nas preferências ou necessidades do usuário. Os usuários podem alterar os critérios de filtro e ver instantaneamente os resultados atualizados.

Análise de dados complexos: Se você tiver um grande conjunto de dados e precisar visualizar apenas uma parte específica com base em várias condições, a função FILTRO pode ser uma solução eficiente. Ela permite filtrar dados com base em critérios múltiplos e complicados.

Extração de subconjuntos de dados: Se você precisar trabalhar apenas com uma parte específica de um conjunto de dados maior, pode usar a função FILTRO para extrair um subconjunto com base em critérios selecionados.

No geral, a função FILTRO é uma ferramenta útil para manipular e visualizar dados no Excel, permitindo que você filtre informações relevantes com facilidade. Ela pode economizar tempo e simplificar a análise de dados, tornando mais fácil encontrar e trabalhar com as informações necessárias.

Como aplicar a Função Filtro?

Para aplicar a função FILTRO no Excel, você pode seguir estes passos:

No exemplo, temos uma planilha, com a listagem de colaboradores, áreas e salários, e através da função queremos filtrar apenas a lista de colaboradores com base em uma área específica.

Passo a passo:

Selecione uma célula ou intervalo onde deseja que os resultados do filtro sejam exibidos. No exemplo, selecionamos a célula E6.

Insira a função especificando a matriz e as condições desejadas.

No exemplo, =FILTRO(A4:A24;B4:B24=E3)

Onde:

Matriz, selecionamos a coluna de nomes, que são as informações que desejamos filtrar.

Incluir, selecionamos a coluna de área, e quando a função identificar uma área e for IGUAL “=” a informação que tiver na célula E3, deverá retornar o resultado.

[se_vazia], por ser opcional, não iremos utilizar esse argumento na função.

Pressione Enter para obter os resultados filtrados.

Feito! Ao mudar a área na célula E3 os resultados alterarão automaticamente, atendendo ao nosso critério especificado.

Viu só como é prático? Demonstramos no exemplo um intervalo pequeno, porém se possui uma lista com muitos dados, a função filtro pode ajudar bastante no seu dia a dia.

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