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PLANILHA GESTÃO DE TAREFAS

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Todos temos diversas tarefas a realizar diariamente, sejam elas pessoais ou da empresa que fica difícil lembrar de todas e principalmente fazer a gestão dessas tarefas, como verificar as tarefas que já foram concluídas, as que estão atrasadas, entre outras.

E pensando em um cenário empresarial, se torna ainda mais importante uma ferramenta para gerenciar essas tarefas, para medir o progresso, verificar as tarefas por responsáveis, se tem custo envolvido e está sendo executado conforme planejado etc.

Pensando nessa necessidade, desenvolvemos uma planilha incrível para administrar as suas tarefas diárias pessoais ou da empresa.

Sobre a nossa planilha Gestão de Tarefas com Dashboard.

O primeiro passo é cadastrar os possíveis responsáveis pelas tarefas e seus respectivos setores para auxiliar no processo de registro das atividades.

Após cadastrados os possíveis responsáveis, devem ser registrados todas as tarefas na aba lançamentos através dos seguintes campos:

Item pode ser sequencial para contar os itens registrados

Tarefa onde deve ser descrito a tarefa a ser realizada

Selecionar o responsável pela tarefa

Prazo para a conclusão dessa tarefa

Data de início que começou a trabalhar para conclusão da tarefa

Data de conclusão da tarefa

Selecionar quando a tarefa foi cancelada

Gasto planejado para realizar a tarefa

Gasto realizado necessário para a conclusão da tarefa

Os demais campos em cinza são preenchidos automaticamente através de fórmulas.

Para facilitar a gestão das suas tarefas, a planilha ainda consta com um dashboard onde é possível identificar os seguintes indicadores.

  • Progresso geral das tarefas concluídas em relação ao planejado
  • Gastos planejado x gasto realizado x saldo
  • Quantidade tarefas por setor
  • Quantidade tarefas por status

Todos esses resultados podem ser visualizados de forma dinâmica por setor ou responsável.

Para atualizar o dashboard sempre que houver novos lançamentos, é necessário clicar no botão atualizar localizado no menu superior da planilha.

Adquira a sua planilha e comece hoje a registrar e controlar as suas tarefas de forma eficiente.

 

 

 

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