Todos temos diversas tarefas a realizar diariamente, sejam elas pessoais ou da empresa que fica difícil lembrar de todas e principalmente fazer a gestão dessas tarefas, como verificar as tarefas que já foram concluídas, as que estão atrasadas, entre outras.
E pensando em um cenário empresarial, se torna ainda mais importante uma ferramenta para gerenciar essas tarefas, para medir o progresso, verificar as tarefas por responsáveis, se tem custo envolvido e está sendo executado conforme planejado etc.
Pensando nessa necessidade, desenvolvemos uma planilha incrível para administrar as suas tarefas diárias pessoais ou da empresa.
Sobre a nossa planilha Gestão de Tarefas com Dashboard.
O primeiro passo é cadastrar os possíveis responsáveis pelas tarefas e seus respectivos setores para auxiliar no processo de registro das atividades.
Após cadastrados os possíveis responsáveis, devem ser registrados todas as tarefas na aba lançamentos através dos seguintes campos:
Item pode ser sequencial para contar os itens registrados
Tarefa onde deve ser descrito a tarefa a ser realizada
Selecionar o responsável pela tarefa
Prazo para a conclusão dessa tarefa
Data de início que começou a trabalhar para conclusão da tarefa
Data de conclusão da tarefa
Selecionar quando a tarefa foi cancelada
Gasto planejado para realizar a tarefa
Gasto realizado necessário para a conclusão da tarefa
Os demais campos em cinza são preenchidos automaticamente através de fórmulas.
Para facilitar a gestão das suas tarefas, a planilha ainda consta com um dashboard onde é possível identificar os seguintes indicadores.
- Progresso geral das tarefas concluídas em relação ao planejado
- Gastos planejado x gasto realizado x saldo
- Quantidade tarefas por setor
- Quantidade tarefas por status
Todos esses resultados podem ser visualizados de forma dinâmica por setor ou responsável.
Para atualizar o dashboard sempre que houver novos lançamentos, é necessário clicar no botão atualizar localizado no menu superior da planilha.
Adquira a sua planilha e comece hoje a registrar e controlar as suas tarefas de forma eficiente.