A Gestão de treinamentos é algo muito importante para qualquer organização, isso porque o desenvolvimento de pessoal é algo primordial para o sucesso de qualquer empresa.
A empresa que investe no desenvolvimento dos seus talentos promove a melhoria contínua e proporciona um ambiente organizacional em que todos saem ganhando a empresa com a evolução dos resultados através do desempenho do colaborador e o colaborador com aumento da sua capacidade produtiva e gerando valor ao seu currículo e carreira profissional.
O que é a gestão de treinamentos?
Gestão de treinamentos pode ser realizada de forma diferenciada pelas empresas, mas basicamente elas devem tender alguns pilares.
- Análise de necessidade de treinamentos das equipes e seus colaboradores
- Planejamento anual de treinamentos para todos os colaboradores, que podem envolver alguns critérios, como:
- Treinamentos por categoria: Ex.: Liderança, Tecnologia, operacional etc.
- Definição dos colaboradores
- Cronograma
- Tipos de Treinamento: Internos ou externos
- Acompanhamento e execução do Cronograma
Quer saber um pouco mais sobre a importância dos treinamentos e desenvolvimento de equipe para o seu negócio? Recomendamos a leitura de artigos do SEBRAE.
Sobre nossa planilha de Gestão de Treinamentos
Na nossa planilha, na aba cadastro, você terá que cadastrar os seus colaboradores e respectivos setores e cargos, automaticamente será automatizado a quantidade de horas planejadas para cada colaborador, ainda na aba de cadastro é importante definir as categorias de treinamento que serão realizados na sua organização, Ex.: Liderança, Operacional, Tecnologia etc.
Na aba lançamentos, após análise interna sobre a necessidade de treinamentos para a equipe, você deve programar todos os treinamentos registrando a data programada e indicando o colaborador que irá realizar o treinamento, e ainda definindo a categoria, o tipo de treinamento se é interno (realizado por colaboradores da organização, ex treinamento de integração, procedimentos internos, etc.) ou externo (quando contratado empresa terceira para ministrar o treinamento) e a carga horária do treinamento, além de um campo livre para descrição/observação. Os demais campos em laranja são preenchidos automaticamente.
Após o planejamento e programação dos treinamentos, na última coluna informar se o treinamento foi realizado ou ainda está pendente.
Tanto na aba Dashboard, como Dashboard Horas, você terá visão geral de seus treinamentos em quantidades e horas respectivamente através dos seguintes indicadores.
- Total de treinamentos planejados
- Total de Treinamentos realizados
- Total de Treinamentos pendentes
- Acompanhe por mês
- Acompanhe por setor
- Acompanhe por categoria
E ainda todos esses indicadores podem ser visualizados de forma dinâmica, filtrando por ano, mês ou tipo interno/externo.
Não perca tempo e adquira hoje mesmo a sua planilha e tenha a gestão completa dos seus treinamentos.
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