Garantir a qualidade dos seus processos internos é crucial para o sucesso do seu negócio. O controle eficiente das auditorias internas não apenas promove a melhoria contínua, mas também prepara sua empresa para auditorias de clientes e órgãos de certificação de qualidade, como a ISO 9001.
O que são Auditorias Internas?
As auditorias internas têm como objetivo avaliar e auxiliar sua organização a alcançar os resultados desejados, por meio de uma abordagem sistemática que assegura o cumprimento dos processos estabelecidos. Os resultados das auditorias fornecem à alta direção análises detalhadas, recomendações e pontos de melhoria nos processos verificados.
Apresentamos nossa Planilha:
Nossa planilha oferece uma solução completa para o gerenciamento das suas auditorias internas. Controle auditorias realizadas, em atraso, canceladas, número de não conformidades apontadas, e muito mais através das funcionalidades descritas abaixo:
Aba Cad. Setor
Este é o ponto inicial da planilha, onde você irá cadastrar todos os setores internos que serão auditados.
Aba Auditor
Cadastre os auditores responsáveis pelas auditorias internas.
Aba Lançamentos
Agende e controle todas as auditorias nesta aba. Ao registrar cada auditoria, indique a data agendada, selecione um dos setores cadastrados, e selecione um dos responsáveis cadastrados. Se a auditoria for cancelada, marque com um “X” na coluna específica. Após a realização da auditoria, informe a data de realização, a quantidade de itens auditados, e também a quantidade de NC (não conformidades) e OM (oportunidades de melhorias) encontradas e inclua uma observação se necessário. A coluna de status da auditoria e percentual de conformidade são automáticas (colunas em cinza ou ocultas são automáticas, não altere ou apague as informações).
Aba Relatório
Selecione um setor cadastrado e analise-o individualmente. Obtenha de forma automática as 5 (cinco) últimas auditorias realizadas pelo setor, com data, auditor, a quantidade de itens auditados, a quantidade de NC (não conformidades) e OM (oportunidades de melhorias) encontradas e percentual de conformidade. Além disso, tenha uma análise geral mensal de auditorias realizadas e agendadas, análise gráfica das últimas auditorias referente as quantidades de itens auditados e média de conformidade (colunas em cinza ou ocultas são automáticas, não altere ou apague as informações).
Guia Dashboard
Visualize de forma geral, com base no ano selecionado, o total de auditorias agendadas, realizadas, atrasadas e canceladas. Analise de forma gráfica mensal as auditorias agendadas e realizadas, analise graficamente também as auditorias por status, e análise de forma mensal comparativo de NC (não conformidades) e OM (oportunidades de melhorias).
Visualize também por setor selecionado, o total de auditorias agendadas, realizadas, em aberto, atrasadas, canceladas. Além das quantidades de itens auditados, NC e OM, e por fim o percentual de conformidade.
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