Realizar a gestão de saúde e segurança do trabalho é fundamental para qualquer empresa. Além dos processos internos, muitas empresas são certificadas e auditadas por órgãos certificadores que exigem registros de itens essenciais para garantir a conformidade com a segurança adequada.
Apresentamos Nossa Planilha Gestão Saúde e Segurança do Trabalho
Nossa planilha foi desenvolvida para ajudar você a controlar os indicadores necessários para garantir a saúde e segurança dos colaboradores. Com ela, você pode:
Definir e acompanhar treinamentos e exames necessários para cada função e colaborador.
Verificar quais colaboradores estão com ASO atrasado.
Gerenciar extintores e muito mais. Confira a estrutura da nossa planilha:
Aba Colaboradores:
Cadastre todos os colaboradores da empresa preenchendo as colunas em azul. Se precisar adicionar mais informações, insira-as após a coluna “função” conforme necessário.
Aba Critérios:
Defina os critérios e categorias de acordo com a realidade da sua empresa. Inclua tipos de ASO, exames e treinamentos aplicáveis, bem como a quantidade e locais de extintores. Através das seguintes guias:
Guia ASO: Defina os tipos de ASO e o período de renovação para cada um.
Atenção: As colunas em cinza e ocultas são preenchidas automaticamente por fórmulas. Não apague ou digite nessas células.
Guia Exames: Defina os tipos de exames necessários para cada função.
Atenção: As colunas em cinza e ocultas são preenchidas automaticamente por fórmulas. Não apague ou digite nessas células.
Guia Treinamentos: Defina os tipos de treinamentos necessários para cada função.
Atenção: As colunas em cinza e ocultas são preenchidas automaticamente por fórmulas. Não apague ou digite nessas células.
Guia Extintores: Defina os tipos de extintores e o período de manutenção de cada um. Cadastre os possíveis locais onde podem ser disponibilizados na empresa.
Atenção: As colunas em cinza e ocultas são preenchidas automaticamente por fórmulas. Não apague ou digite nessas células.
Aba Lançamentos:
Realize a gestão de saúde e segurança dos indicadores pré-definidos e acompanhe a realização e status de cada um, através das seguintes guias:
Guia ASO: Registre as emissões de ASO para cada colaborador preenchendo as colunas em azul.
- Nome do colaborador
- Data da última emissão de ASO desse colaborador*
- Tipo de ASO que que foi emitido*
* É importante que a cada ASO emitido por colaborador seja atualizado a data de emissão, para que seja calculado a data de validade desse ASO e não repetir o nome do colaborador nessa tela, cada colaborador pode ter apenas um tipo de ASO selecionado, sendo este o último emitido.
Atenção: As colunas em cinza e ocultas são preenchidas automaticamente por fórmulas. Não apague ou digite nessas células.
Guia Exames: Registre os exames necessários para cada colaborador de acordo com sua função. Todas as colunas em azul devem ser necessariamente preenchidas.
Atenção: As colunas em cinza e ocultas são preenchidas automaticamente por fórmulas. Não apague ou digite nessas células.
Guia Treinamentos: Registre os treinamentos necessários para cada colaborador de acordo com sua função. Todas as colunas em azul devem ser necessariamente preenchidas.
Atenção: As colunas em cinza e ocultas são preenchidas automaticamente por fórmulas. Não apague ou digite nessas células.
Guia Extintores: Registre os extintores existentes na empresa preenchendo as colunas em azul.
Atenção: As colunas em cinza e ocultas são preenchidas automaticamente por fórmulas. Não apague ou digite nessas células.
Aba Análise Gráfica:
Veja os resultados de todos os indicadores através de gráficos e resultado consolidado por status:
- Gráfico de quantidade de ASOs emitidos por tipo
- Gráfico de quantidade de exames realizados por tipo
- Gráfico de quantidade de treinamentos realizados por tipo
- Gráfico de quantidade de extintores disponibilizados por tipo
Não perca tempo! Adquira nossa planilha de Saúde e Segurança do Trabalho e comece a gerenciar seus indicadores com eficiência e precisão.
Garanta a segurança dos seus colaboradores e a conformidade da sua empresa.