Como fazer contagem distinta no Excel?

Você sabe como funciona ou já ouviu falar no recurso de contagem distinta no Excel? A contagem distinta de elementos é uma novidade das últimas versões do gerenciador de planilhas da Microsoft que tem agradado bastante e facilitado a vida dos seus usuários.

Vamos conhecer e aprender a utilizar esse importante recurso? Nesse artigo, a Max Planilhas apresenta um passo a passo completo que explica como utilizar a contagem distinta no Excel. Não deixe de conferir!

Para o nosso exemplo, utilizaremos a planilha de vendas da imagem abaixo:

Observe que a planilha registra a venda de produtos que se repetem ao longo do mês.

Como saber quantos produtos distintos foram vendidos? No nosso exemplo, fica fácil perceber que foram 3 produtos:

• Moto G6 Plus;
• J7 Pro
• Iphone 8 Plus

No entanto, em alguns casos, podemos ter planilhas com variados itens que se repete, como fazer a contagem distinta de todos eles?

Esse será o nosso objetivo neste exemplo e a contagem distinta irá nos auxiliar.

Passo 1: Contagem distinta no Excel

No excel, selecione todo o conjunto de informações da sua planilha e em seguida acesse a guia Inserir, opção Tabela Dinâmica.

Uma janela conforme a apresentada na imagem a seguir será aberta:

Marque a opção “Adicionar estes dados ao Modelo de Dados”, conforme apresentado na imagem e por fim, clique em “OK”.

Observação: Este recurso está disponível apenas para a versão 2013 do Excel ou superior.

Passo 2: Contagem distinta no Excel

Na segunda etapa da contagem distinta, uma nova tela, conforme a apresentada a abaixo será apresentada:

Observe que ao lado direito da imagem, temos um campo com a relação de colunas da nossa planilha.

Selecione com o mouse e arraste a coluna deseja, no nosso caso, a coluna “Produtos” para o campo “Valores”.

Passo 3: Contagem distinta no Excel

Observe que na imagem abaixo que antes de executarmos o terceiro passo, o Excel contabiliza um total de 27 produtos, que por sinal é exatamente o que temos registrado na nossa planilha.

Vamos, portanto, executar a terceira etapa do nosso passo a passo, conforme a imagem abaixo apresentada na sequência.

Para colocar em prática a terceira etapa da contagem distinta, clique com o botão direito do mouse, sobre o campo contagem de valores e logo em seguida na opção “Configuração do Campo de Valores”.

Na imagem a seguir, veja o resultado após a realização da terceira etapa:

Observe que o Excel passa a contabilizar apenas 3 produtos, conforme destacamos no início deste conteúdo.

Através da contagem distinta, o Excel desconsidera as repetições, consolidando o número de itens corretamente.

Viu como é fácil e muito útil? Agora, você já pode sair por aí, aplicando a contagem distinta nas suas planilhas e no seu dia a dia.

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Até a próxima!