Como fazer PROCV no Excel

Como fazer PROCV no Excel? A Max Planilhas preparou um passo a passo completo e muito prático para tirar de uma vez por todas as suas dúvidas sobre o assunto.

A função em questão é uma das mais importantes do editor de planilhas e também uma das que mais gera dúvidas nos usuários.

Quando utilizar PROCV no Excel?

Você deve utilizar a função PROCV sempre que precisar fazer buscas em uma tabela ou intervalo do Excel.

A estrutura da função PROCV está dividida em 4 partes, são elas:

• Valor procurado;
• Matriz tabela;
• Índice da Coluna;
• Tipo de Correspondência.

Veja a estrutura da função:

=PROCV(valor_procurado;matriz_tabela;núm_índice coluna;[procurar_intervalo])

Para ilustrar o nosso conteúdo e facilitar o seu aprendizado, vamos mostrar como fazer PROCV utilizando como exemplo, a planilha da imagem abaixo:

Como é possível observar de um lado temos uma relação com as seguintes colunas:

• Aluno
• Período;
• 1º Sem
• 2º Sem
• Média
• Status

Com base nessas informações, veremos como fazer PROCV no Excel para localizar facilmente os alunos e identificar se eles estão aprovados ou reprovados e o seu respectivo período (NOTURNO ou MATUTINO).

Como fazer PROCV na prática

Exemplo I:

Objetivo: Trazer o período (NOTURNO OU MATUTINO) do aluno buscado.

Vejamos agora como aplicar a função PROCV com base em nosso exemplo.

Na célula J6, inserimos a seguinte função:

=PROCV(I6;B5:G10;2;FALSO)

Onde:

I6 = Valor procurado

B5:G10 = matriz tabela (intervalo selecionado)

2 = índice coluna, onde encontra-se a relação de nomes dos funcionários

FALSO = Correspondência exata.

Aplicando a função PROCV para localizar a aluna Maria, como na imagem, descobrimos que o seu período é o MATUTINO.

Exemplo II:

Objetivo: Verificar se o aluno foi APROVADO OU REPROVADO.

Vejamos agora como aplicar a função PROCV para encontrar o status do aluno que buscamos.

Na célula K6, inserimos a seguinte função:

=PROCV(I6;B5:G10;6;FALSO)

Onde:

I6 = Valor procurado

B5:G10 = matriz tabela (intervalo selecionado)

6 = índice coluna, onde encontra-se a relação de CPF dos funcionários

FALSO = Correspondência exata

Ao aplicar a função PROCV na lista da imagem acima, temos que a aluna foi REPROVADA.

Gostou dos exemplos? Faça o teste prático no seu Excel e veja se consegue colocar as nossas dicas em prática.

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