FUNÇÃO SE NO EXCEL – COMO USAR?

Usar a função SE no Excel, pode ser mais fácil do que você imagina, vamos conferir?

Entre suas diversas funcionalidades, a função SE se destaca como uma das mais poderosas e versáteis. Essa função desempenha um papel fundamental ao permitir que os usuários automatizem decisões com base em condições específicas, economizando tempo e reduzindo erros em análises.

Neste conteúdo, vamos te apresentar um passo a passo simples e descomplicado para ajudar você a aprimorar as suas habilidades no Excel, através dessa incrível função.

Sintaxe da função SE

A função SE (ou IF, em inglês) é uma das mais populares do Excel, sendo muito utilizada para fazer comparações lógicas entre um valor e o que você espera.

A função SE tem a seguinte sintaxe básica: 

=SE(teste_lógico; [valor_se_verdadeiro]; [valor_se_falso])

Onde,

Teste_lógico: É a condição que será feita através da função.

Valor_se_verdadeiro: É o valor a retornar quando o resultado for VERDADEIRO.

Valor_se_falso: É o valor a retornar quando o resultado da condição for FALSO. 

A função SE opera de maneira relativamente simples, mas sua versatilidade é imensa. Ela avalia a condição especificada e, com base nessa avaliação, retorna um resultado. Se a condição for avaliada como verdadeira, o valor (ou a ação) associado ao “valor_se_verdadeiro” será retornado. Se a condição for avaliada como falsa, o valor (ou a ação) associado ao “valor_se_falso” será retornado.

Operadores lógicos

Você que deseja aprender a como usar a função SE no Excel também precisa conhecer os operadores lógicos que podem ser usados na função, são eles:

Aplicando a função SE na prática

Suponha que você tenha uma lista com notas de alunos, e os alunos com nota superior ou igual a 7 deverão ser considerados como “aprovados”, enquanto aqueles que possuem nota inferior serão considerados “reprovados”. 

Na coluna “STATUS” desejamos que através da função SE seja preenchida automaticamente o resultado de acordo com a nota atribuída pelo professor a cada aluno.

Agora, veja como usar na prática a função SE no Excel:

=SE(C3>=7;”Aprovado”;”Reprovado”)

Na célula D3 teremos a aplicação da função da seguinte forma: se a nota do aluno for maior ou igual 7, isso significa que essa comparação é verdadeira.

Como o segundo argumento da função se refere ao resultado caso essa comparação seja verdadeira, temos a informação “Aprovado”, que deverá ser escrito entre aspas duplas, pois se trata de um texto. Caso contrário, se a condição for avaliada como falsa, temos a informação “Reprovado”, que também deverá ser escrito entre aspas duplas, por se tratar de um texto.

 Agora basta arrastar a função para as demais células. Observe o resultado encontrado:

Muito simples, não é mesmo? Assim não precisaremos preencher manualmente cada status, desta forma ganhamos tempo e produtividade no Excel.

DICA EXTRA: FORMATAÇÃO CONDICIONAL

Agora para finalizar e deixar sua planilha ainda mais intuitiva, vamos usar a formatação condicional para colorir as células com o texto aprovado em verde e reprovado em vermelho, assim fica mais fácil identificar os status de cada aluno.

Para isso, selecione a coluna onde vamos aplicar a formatação condicional, na guia página inicial vá em Formatação condicional, em seguida Regras de Realce das Células, e clique em É igual a…

Vamos criar duas regras: a primeira, se for igual a Aprovado, pintar a célula de verde.

Depois repita o mesmo passo acima, e quando for igual a Reprovado pinte a célula de vermelho.

Confira o resultado:

Pronto! Ao dominar a função SE, vocês podem agilizar suas tarefas, reduzir erros e obter insights valiosos a partir de seus conjuntos de dados. Portanto, investir tempo em aprender a usar a função SE é um passo fundamental para se tornar mais proficientes na manipulação de dados no Excel.

Agora você pode colocar em prática tudo o que aprendeu aqui neste conteúdo!

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