Fazer previsões de faturamento é uma tarefa essencial para qualquer negócio, pois permite planejar melhor o futuro e tomar decisões com mais segurança.
Neste artigo, você aprenderá duas maneiras práticas de como fazer previsões de faturamento no Excel: sendo uma com o uso da função PREVISÃO e o outro com o recurso “Planilha de Previsão” disponível na guia Dados.
OPÇÃO 1: Previsão de faturamento usando a Função PREVISÃO
A função PREVISÃO faz uma previsão baseada em dados históricos, utilizando uma linha de tendência linear. Confira sua aplicação com nosso exemplo prático:
Exemplo Prático de aplicação
Imagine que você tem o faturamento mensal dos últimos 7 meses e deseja prever o faturamento dos próximos meses. Seus dados podem estar organizados da seguinte maneira:
Supondo que esses valores estejam no intervalo de células C3:C9, e os meses no intervalo B3:B9, você pode usar a função PREVISÃO para prever o faturamento dos demais meses.
Primeiramente, selecione a célula onde você deseja que o resultado da previsão apareça, no exemplo, selecionaremos a célula C10.
Digite a seguinte fórmula:
=PREVISÃO(B10;$C$3:$C$9;$B$3:$B$9)
Aqui, B10 é o próximo mês que você quer prever (no caso, o mês 8), C3:C9 são os valores de faturamento já conhecidos, e B3:B9 são os meses correspondentes.
Observação: É importante travar o intervalo dos valores e meses, para travar basta selecionar o seu intervalo e clicar em F4, de forma a ficar assim em ambos os intervalos: $C$3:$C$9.
Pressione Enter e o Excel calculará a previsão do faturamento para o próximo mês com base na tendência linear dos últimos meses, depois arraste a função para as demais linhas.
Pronto, o mesmo cálculo será aplicado para os outros meses. Essa função é muito útil quando você tem uma tendência linear em seus dados, como no exemplo acima.
Vale destacar, como no exemplo acima, que meses devem ser retratados por números, e não por sua nomenclatura.
OPÇÃO 2: Previsão de Faturamento Usando o Recurso “Planilha de Previsão”
O Excel também oferece uma ferramenta mais avançada chamada “Planilha de Previsão”, que permite criar previsões com um clique e gera gráficos e tabelas de previsão automaticamente. Vamos a sua aplicação:
Exemplo Prático de aplicação
Agora vamos utilizar um exemplo anual. Suponha que tenha o faturamento dos últimos 4 anos e deseja prever o faturamento para os próximos 2 anos.
Selecione os dados do período histórico, sendo as colunas de anos e faturamento. No nosso exemplo:
Vá até a guia “Dados” na barra de ferramentas do Excel, em seguida clique em “Planilha de Previsão“.
Uma nova janela será aberta, onde você pode configurar os detalhes da previsão.
Em “Término da Previsão”: Escolha até onde deseja estender sua previsão. No exemplo iremos considerar até o ano de 2025.
Em “Opções”, não iremos modificar os dados, permanecendo com as informações dadas automaticamente.
Se desejar, no campo de Opções, em Intervalo de Confiança, pode ajustar o nível de confiança para obter uma faixa de previsão, no exemplo manteremos em 95%.
Em sazonalidade: O Excel detecta automaticamente a sazonalidade, mas você pode ajustar manualmente, se necessário.
Clique em “Criar“. O Excel gerará automaticamente uma nova planilha com o gráfico de previsão e uma tabela que mostra os valores previstos para os meses futuros.
Esse método é especialmente útil se você deseja uma previsão mais visual e detalhada, além de permitir que você faça ajustes mais avançados, como a sazonalidade.
Na nova tabela criada, além da previsão sugerida, é disponibilizado também o Limite de Confiança Inferior e o Limite de Confiança Superior para os próximos dois anos solicitados, sendo os limites que podemos atingir com base na previsão.
Conclusão
Tanto a função PREVISÃO quanto o recurso “Planilha de Previsão” são ferramentas poderosas no Excel para realizar previsões de faturamento. A função é ideal para previsões rápidas e baseadas em tendências lineares, enquanto a “Planilha de Previsão” oferece uma abordagem mais visual e detalhada, permitindo um controle maior sobre as variáveis da previsão.
Agora que você conhece ambas as ferramentas, escolha a que melhor se adapta às suas necessidades e comece a prever o futuro do seu negócio com confiança!
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