As tabelas dinâmicas são uma ferramenta poderosa no Excel para análise de dados. Elas permitem resumir, analisar, explorar e apresentar dados de maneira interativa. Uma das funcionalidades avançadas das tabelas dinâmicas é a contagem distinta, que é útil quando precisamos contar o número de valores únicos em um conjunto de dados.
Em nosso artigo, vamos te ensinar como criar uma tabela dinâmica e utilizá-la para realizar contagem distinta em um conjunto de dados. Acompanhe até o final e pratique posteriormente.
O QUE É UMA TABELA DINÂMICA?
Primeiramente, vamos entender o que é uma tabela dinâmica, em resumo, é uma tabela interativa que permite reorganizar e resumir grandes volumes de dados de forma rápida e eficiente. Com ela, é possível realizar cálculos, como somas, médias, contagens e muito mais, sem alterar os dados originais.
PASSO A PASSO PARA CRIAR TABELA DINÂMICA COM CONTAGEM DISTINTA
- Preparação dos Dados
Antes de criar uma tabela dinâmica, é importante garantir que os dados estejam organizados de forma adequada. Cada coluna deve ter um cabeçalho único e não deve haver linhas ou colunas em branco no meio dos dados.
Vamos supor que temos uma lista de vendas com as seguintes colunas: ID do Pedido, Produto, Quantidade e Cliente. Queremos saber quantos clientes únicos compraram cada produto. Conforme exemplo abaixo:
Vale destacar que nossos dados estão formatados como tabela. Assim, sempre que novos dados forem incluídos na base de dados, ao atualizarmos a tabela dinâmica nossos dados serão atualizados automaticamente.
Para formatar seus dados como tabela, basta selecioná-los, vá na guia “Página Inicial” e clique em “Formatar como Tabela”, escolha o modelo de sua preferência e selecione.
- Inserir a Tabela Dinâmica
Agora vamos inserir nossa tabela dinâmica. Selecione o intervalo de dados que deseja analisar. No nosso exemplo, os dados estão formatados como tabela então basta selecionar apenas uma célula da tabela, caso seus dados não estejam em formato de tabela, selecione todo o seu intervalo de dados.
Vá até a guia “Inserir” e clique em “Tabela Dinâmica”.
Escolha onde deseja colocar a tabela dinâmica: em uma nova planilha ou na planilha existente. No exemplo, vamos aplicá-la em uma nova planilha. Marque a opção “Adicionar estes dados ao Modelo de Dados” e por fim, clique em “OK”.
- Configurar a Tabela Dinâmica
Vamos iniciar a configuração da nossa tabela dinâmica para contagem distinta.
Na lista de campos da tabela dinâmica, arraste a opção de Produto para a área Linhas e de Cliente para a área Valores.
Clique na seta ao lado do campo na área “Valores” e selecione “Configurações do Campo de Valor”.
Na janela que se abre, selecione “Contagem Distinta” e clique em “OK”.
A tabela dinâmica resultante mostrará o número de clientes únicos que compraram cada produto. Anteriormente o resultado era de 10, agora com a aplicação de contagem distinta foi corrigido para 6, uma vez que desconsiderou os clientes repetidos na lista.
Quando incluir novos dados na lista de vendas formatada como tabela, para atualizar também a tabela dinâmica, vá em sua tabela dinâmica e com o botão direito do mouse, clique na opção “Atualizar”.
BENEFÍCIOS DA CONTAGEM DISTINTA
- Precisão: A contagem distinta elimina duplicatas, fornecendo uma contagem precisa de valores únicos.
- Eficiência: Automatiza o processo de contagem, economizando tempo e esforço.
- Flexibilidade: Pode ser aplicada a diversos tipos de dados e cenários, como contagem de clientes, produtos, transações, etc.
CONCLUSÃO
As tabelas dinâmicas com contagem distinta são uma ferramenta essencial para qualquer analista de dados. Elas permitem uma análise mais precisa e detalhada, ajudando a tomar decisões informadas com base em dados reais. Com a prática, você poderá explorar ainda mais funcionalidades das tabelas dinâmicas e aprimorar suas habilidades de análise de dados no Excel.
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