As funções PROCX e PROCV no Excel são ferramentas poderosas para realizar buscas de dados, mas possuem diferenças significativas que podem influenciar a escolha de qual utilizar.

Este artigo explora a função PROCX, destacando suas vantagens e fornecendo exemplos práticos em comparação com a função PROCV. Confira e claro, pratique posteriormente para melhor aprendizado.

Diferença entre as Funções no Excel

A função PROCV é amplamente conhecida e utilizada para buscar valores em uma tabela de dados de forma vertical, ou seja, de cima para baixo. No entanto, ela possui limitações, como a incapacidade de buscar valores à esquerda da coluna de referência.

Já a função PROCX, oferece maior flexibilidade, permitindo buscas tanto verticais quanto horizontais, além de suportar correspondências exatas e aproximadas. Essa versatilidade torna o PROCX uma ferramenta mais robusta e eficiente para diversas situações de análise de dados.

Vantagens da Função PROCX

Para ilustrar as vantagens do PROCX sobre o PROCV, vamos considerar alguns exemplos práticos comparando ambas as funções:

1. Flexibilidade na Pesquisa

Um dos maiores benefícios do PROCX é a sua capacidade de realizar pesquisas em quaisquer colunas ou linhas. Isso elimina a necessidade de reestruturar os dados para se adequar às limitações do PROCV.

Exemplo Prático:

Iniciando pelo PROCV, iremos utilizar a tabela abaixo, onde desejamos encontrar o valor total do “Produto E”.

Para isso utilizaremos a função: =PROCV(“Produto E”;B2:E9;4;FALSO)

Neste exemplo, o PROCV procura “Produto E” na primeira coluna do intervalo B2:E9 e retorna o valor da quarta coluna com a correspondência exata (FALSO). A limitação aqui é que, o PROCV só consegue obter informações que estejam à direita do que estamos buscando. Ou seja, se você futuramente alterar o posicionamento das colunas a função irá apresentar erro.

Confira o mesmo exemplo, porém agora utilizando o PROCX, para isso utilizaremos a função: =PROCX(“Produto E”;B3:B9;E3:E9)

Inicialmente já vemos a diferença, onde não precisamos selecionar todo o intervalo da tabela e nem nos preocuparmos se a informação de busca está em determinada posição. Informaremos os intervalos de colunas específicos, independentemente da posição, tornando o processo menos restritivo. E mesmo que futuramente, altere o posicionamento das colunas, não irá impactar na função.

2. Pesquisa Bidirecional

Ao contrário do PROCV, que só permite pesquisas de cima para baixo, o PROCX pode pesquisar tanto de cima para baixo quanto de baixo para cima. Esta característica é extremamente útil para conjuntos de dados onde os valores de interesse podem estar em qualquer parte da tabela.

Exemplo Prático:

O PROCV não suporta pesquisas bidirecionais. Para realizar uma pesquisa de baixo para cima, seria necessário reorganizar os dados ou usar uma combinação de outras funções.

Com o PROCX, podemos informar o intervalo de células baixo para cima como no exemplo, e o PROCX pode facilmente realizar a pesquisa sem necessidade de alterar os dados originais.

3. Pesquisa de Correspondência Exata e Aproximada

O PROCX facilita a pesquisa de correspondências exatas e aproximadas. Além disso, permite especificar o comportamento em caso de valores não encontrados, proporcionando maior controle ao usuário.

Exemplo Prático:

O PROCV pode procurar correspondências aproximadas, mas sua configuração é menos intuitiva e oferece menos controle sobre o que acontece quando não há correspondência exata.

Por exemplo, se informarmos um produto que não esteja listado, e estivermos utilizando a correspondência exata (FALSO) a função trará um resultado de erro, e mesmo que informe uma correspondência aproximada (VERDADEIRO) a função poderá trazer um resultado incorreto:

Com o PROCX, podemos definir claramente o comportamento caso não haja correspondência, como retornar uma mensagem específica, por exemplo, “Não Localizado”.

Por fim, a função PROCX foi otimizada para oferecer melhor desempenho em conjuntos de dados grandes, reduzindo o tempo de cálculo e melhorando a eficiência geral.

Conclusão

A função PROCX representa um avanço significativo em relação ao PROCV. Sua flexibilidade, capacidade de realizar pesquisas bidirecionais e controle sobre correspondências exatas e aproximadas fazem dela uma ferramenta indispensável para qualquer usuário de Excel. Embora o PROCV tenha sido uma função útil por muitos anos, o PROCX oferece uma solução mais moderna e eficiente para as necessidades de pesquisa de dados.

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